Skip to main content
Produktnytt

Automatiska kallelsepåminnelser

SportAdmin skickar nu automatiskt ut påminnelser på obesvarade kallelser till matcher/tävlingar. Påminnelserna skickas med en viss frekvens beroende på hur lång tid de är kvar innan man måste svara (svara senast eller aktivitetsdatumet) och när senaste mailet om kallelsen skickades ut. Kallelse påminnelsen ser likadant som original kallelsen med tillägg att det står "Påminnelse:" i rubriken.
Tim
mars 2, 2017
Produktnytt

Massuppdatera gruppkostnader

Nu kan man massuppdatera (redigera, lägga till eller ta bort) flera gruppkostnader på en och samma gång. För att uppdatera flera gruppkostnader samtidigt gå till "FAKTURERING" -> INSTÄLLNINGAR -> GRUPPKOSTNADER. Klicka på "Massuppdatera" och markera de grupper du vill uppdatera -> "Ändra markerade".  Välj vilka avgifter som du vill uppdatera/ta bort, välj vilken gruppkostnad du vill uppdatera och skriv in det nya beloppet -> Uppdatera. Man kan fortfarande redigera gruppkostnaderna en och en om man vill som tidigare.
Tim
februari 24, 2017
LOK-stöd

Guide inför statlig LOK-stödsansökan

Sista ansökningsdag för LOK-stöd för höstens aktiviteter är den 25:e februari. Vi har satt ihop en steg-för-steg guide och checklista för att underlätta er LOK-stödsansökan. Om er förening har aktiverat integrationen mellan SportAdmin och IdrottOnline följer ni dessa stegen: Gör era sista ändringar i SportAdmin senast den 20:e februari och se till så att allt ser korrekt ut. Logga in på er IdrottOnline-sida, gå till er LOK-stödsansökan och kontrollera att allt ser rätt ut. Ser allt bra ut? Då är det bara att skicka in ansökan! Om er förening inte har aktiverat integrationen mellan SportAdmin och IdrottOnline följer ni dessa stegen: Ni loggar in i SportAdmin och går till fliken ”LOK-STÖD"2. Under ”GRUPPÖVERSIKT” får ni en överblick och hittar bland annat aktiviteter som är ”OBEKRÄFTADE”, dessa aktiviteter kommer inte att skickas över. Kanske är det bara ledarna som har glömt att bekräfta någon aktivitet? I gruppöversikten hittar ni också aktiviteter som är ”EJ GODKÄNDA”, detta kan bero på att de inte är LOK-stödsberättigade. När…
Tim
februari 20, 2017
Föreningscase

Inblick hos: Chirisan Taekwondo

I Kristianstad, Skåne, har Chirisan Taekwondo sedan 1991 haft sin bas. Med ett stort fokus på barn- och ungdomssidan har föreningen de senaste åren verkligen sett en positiv utveckling. – Vi har växt väldigt kraftigt de senaste åren och har gått från 30 medlemmar för tre år sedan till cirka 170. Vår stora grupp finns i åldrarna 6 – 12, men vi har också en vuxengrupp där föräldrar och andra vuxna deltar, berättar Magnus Andersson, ordförande i föreningen. Ett bevis på det fina arbetet man lägger ner fick man också när man för några veckor sedan fick mottaga utmärkelsen ”Årets Ungdomsförening 2016” i Kristianstads kommun och en utav de tävlande ungdomarna var nominerad till "Årets Talang" för sitt SM guld. – Väldigt roligt såklart! Vi jobbar hårt för att verkligen förbättra ungdomsidrotten i regionen och har ett väldigt bra samarbete med kommunen och våra sponsorer. Dessutom bygger vi vår förening…
Tim
februari 10, 2017
LOK-stöd

Glöm inte att ansöka om LOK-stöd!

Statliga LOK-stöd ansöks i IdrottOnline - Logga in i IdrottOnline - Gå till ”LOK” - Klicka på ”Ansökan” - Välj period ”HT2016” och "Öppna ansökan för HT2016" - Gå vidare och skicka in ansökan senast den 25 februari. Kommunalt LOK-stöd ansöks till er kommun Kolla direkt med er kommun om hur de vill att ni ansöker. Om er kommun använder ApN: Gå in i SportAdmin -> LOK-stöd -> Aktivitetsöversikt -> Välj period: tex. 2016-07-01 till 2016-12-31 -> Se så alla aktiviteter har ett datum då de är skickade till ApN. (Vi skickar alla aktiviteter till ApN varje natt) - Logga in i ApN - Klicka på "Periodrapport - kolla så du ser alla aktiviteter där - "Skicka in periodrapport"
Tim
februari 7, 2017
Tips

5 TIPS: snabb och enkel fakturering

Fakturering kan vara en tidskrävande process, men det behöver inte vara det. Vi tipsar om fem smarta sätt för föreningen att effektivisera faktureringen. 1. Kortbetalning Snabbt, modernt, säkert, tids- och kostnadseffektivt. Med kortbetalning betalar medlemmarna sina avgifter med kort och ni slipper hela den manuella hanteringen för att läsa in och pricka av betalningarna. Så här kan kortbetalning fungera i din förening. 2. Alla avgifter på samma faktura Genom att skapa fakturor lagvis, med alla kostnader på en och samma faktura (medlemsavgift, träningsavgift och licensavgift) behöver medlemmarna endast betala en faktura per säsong/år/termin. 3. OCR Att koppla på OCR är ett smart drag! När medlemmarna betalar sina fakturor hämtar ni sedan enkelt ut en OCR-fil från er bank och laddar upp den i SportAdmin. Systemet läser in filen och prickar sedan automatiskt av alla betalningarna med en knapptryckning. 4. Kostnadstyper Lägg upp olika kostnadstyper för olika avgifter och koppla det till…
Tim
februari 3, 2017
Föreningscase

Inblick hos: Rågsveds IF

1958 arrangerade Sverige fotbolls-VM och firade stora framgångar på hemmaplan, vilket till slut resulterade i ett silver efter suveräna Brasilien. I kölvattnet av denna fantastiskt fina framgång bildades också Rågsveds IF. Nästan 60 år senare består föreningen av drygt 600 medlemmar fördelat på två sektioner: fotboll och friidrott. – Vi har drygt 25 lag på fotbollssidan och tre träningsgrupper i friidrottssektionen. På killsidan har vi verksamhet från sex års ålder hela vägen upp till herrlaget. På flicksidan har vi tidigare haft svårt med rekrytering, men där har vi de senaste två åren sett en jätteutveckling och gått från att ha noll till sex flicklag, berättar Tobias Tegnestrand, Idrottskonsulent i Rågsveds IF. I sin dagliga verksamhet lägger man stor vikt på att inte bara bedriva, utan att hela tiden utveckla verksamheten. – Vi strävar hela tiden efter att utveckla vårt vardagliga arbete, vilket gör att vi lägger stor vikt på spelarutveckling, ledarskap och…
Tim
januari 27, 2017
Tips

5 TIPS: tjäna pengar till föreningen

Ibland kan det vara svårt att hitta nya sätt att stärka klubbkassan. Därför tipsar vi om fem smarta inkomstkällor för föreningen. Det är allt ifrån passiva inkomstkällor till att samarbeta med den lokala mataffären.   Sponsorplatser på hemsidan Har ni en reklamfri hemsida? Passa då på att utnyttja er föreningshemsida till att exponera era egna sponsorer. Genom att erbjuda sponsorerna att synas på er hemsida får ni ytterligare en smart inkomstkälla samtidigt som era partners får bra och relevant exponering. Är ni dessutom aktiva och uppdaterar hemsidan ofta ökar ni också antalet besökare, vilket gör er hemsida än mer attraktiv att synas på.   Samarbeten med lokala mataffärer Snacka med den lokala mataffären och fråga om föreningen kan erhålla en procentandel på de inköp som görs av medlemmar (vid uppvisande av t.ex. medlemskort). På så sätt väljer kanske några av era medlemmarna att göra sina inköp i den lokala mataffären istället…
Tim
januari 25, 2017
Övrigt

Rekordstart på 2017 – och VD:n tittar i spåkulan

Två veckor in på det nya året kan vi konstatera att det verkligen är full aktivitet ute i föreningssverige. I förra veckan skapades det 150 000 aktiviteter och 39 000 fakturor i SportAdmin - två nya rekord! – Det är otroligt glädjande att se den aktivitet som råder ute i föreningssverige och samtidigt kunna konstatera att SportAdmin används mer än någonsin. Detta ligger helt i linje med vår devis; att föreningar ska lägga mindre tid på föreningsadministration och få mer tid över till kärnverksamheten, säger Henrik Håkansson, VD. Vad tror du om 2017? – 2016 var ett otroligt händelserikt år och när jag tittar i min spåkula tror jag att 2017 kommer att bli ett minst lika spännande och händelserikt år. Jag tror att svensk idrott kommer fortsätta att gå i bräschen för att utveckla framtidens idrottsförening - allt för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för medlemmarna, ledarna och administrativ personal. – Det ideella…
Tim
januari 16, 2017
Tips

Tips, Flytta aktiviteter mellan perioder

När ni har skapat upp en ny period kan det vara så att era ledare redan har lagt upp aktiviteter för det nya året i den gamla perioden - men då kan du som huvudadministratör för SportAdmin hjälpa dina ledare: Gå till "LOK-stöd" och kolla om här är några "!!". Om där är utropstecken så har era ledare lagt upp aktiviteter i er gamla period som bör tillhöra den nya perioden. Klicka på de två "!!" och "Flytta" - Nu återfinner era ledare aktiviteterna i rätt period både på datorn och i appen.
Tim
januari 12, 2017