Svedala GIF
”Med bokningsfunktionen slipper vi allt manuellt arbete som tidigare uppstod i samband med anmälningsprocessen, och kan fokusera på att utveckla verksamheten istället.”
Kim Björkman, Medlemsadministratör
Idrott
Gymnastik
Antal medlemmar
1 200
Började använda SportAdmin
2012
Ort
Svedala
”Med bokningsfunktionen slipper vi allt manuellt arbete som tidigare uppstod i samband med anmälningsprocessen, och kan fokusera på att utveckla verksamheten istället.”
Kim Björkman, Medlemsadministratör
Idrott
Gymnastik
Antal medlemmar
1 200
Började använda SportAdmin
2012
Ort
Svedala
Automatiserat anmälningsflöde sparar tid
Med sina 1 200 medlemmar och återanmälan varje termin, tvingades Svedala Gymnastikförening (GIF) att lägga mycket tid och energi på administrativt arbete. Bokningsfunktionen blev deras räddning, och idag kan de lägga sin tid där den verkligen gör skillnad för verksamheten.
”Tid är alltid en bristvara och vi betalar mer än gärna för att minska tiden vi lägger på administration, för att istället kunna utnyttja våra resurser i kärnverksamheten”, menar Kim, Medlemsadministratör i Svedala GIF.
Då Svedala GIF har över 1200 aktiva medlemmar, som alla måste återanmäla sig varje termin, var det bokningsfunktionen som lockade mest med det nya systemet, menar Kim. Denna automatiserar anmälningsprocessen för medlemmen, och föreningen får in betalningen direkt.
”Med bokningsfunktionen slipper vi allt manuellt arbete som tidigare uppstod i samband med återanmälan, och kan fokusera på att utveckla verksamheten istället. Numera använder vi bokningsfunktionen till nästintill alla aktiviteter som kräver anmälan i vår förening. Framförallt använder vi den till återanmälan för terminen, samt till våra läger. I det sistnämnda har de senaste funktionerna, d.v.s. tillval och frågeformulär, varit till stor hjälp för att samla in nödvändig information”.
Nyckelfunktioner
- Mer tid till kärnverksamheten
- Garanterat inflöde av medlemsavgifter
- Problemfri arvodeshantering
Utmaning
- Mycket tid och energi åt administrativt arbete
- Uteblivna inbetalningar
- Bortglömd arvodeshantering
Nyckelfunktioner
- Mer tid till kärnverksamheten
- Garanterat inflöde av medlemsavgifter
- Problemfri arvodeshantering
”Tid är alltid en bristvara och vi betalar mer än gärna för att minska tiden vi lägger på administration, för att istället kunna utnyttja våra resurser i kärnverksamheten”
Kim Björkman,
Medlemsadministratör
Tid är alltid en bristvara och vi betalar mer än gärna för att minska tiden vi lägger på administration, för att istället kunna utnyttja våra resurser i kärnverksamheten
Kim Björkman,
Medlemsadministratör
Problemfri arvodeshantering
Förutom bokningsfunktionen använder sig Svedala GIF även av arvodeshanteringen, med stora planer på att inkorporera funktionen i hela verksamheten på sikt, menar Kim.
”Arvodeshanteringen var en funktion som verkligen lockade oss till SportAdmin. Vi tycker att det är superbra att ledarna dels kan göra allt arbete digitalt via appen, men också att tidrapporteringen beror på närvarorapporteringen, så att vi enkelt kan säkerställa att vi tar närvaro korrekt och att alla våra ledare får ut det arvode de förtjänar. Våra ledare är ovärderliga, och vi vill såklart att alla ska få betalt för det arbete de lägger ner.”
Enkelt att bli en del av föreningen
Men det är inte bara Svedala GIF:s administratörer och kanslister som uppskattar det nya systemet, utan det hela har även mottagits väldigt väl av alla dess medlemmar.
”Responsen har varit väldigt positiv. Förutom att hela anmälningsprocessen överlag är betydligt smidigare än förut, har medlemmarna nu även möjligheten att välja mellan flera olika betalningsmetoder”.
ANMÄLNINGAR
Allt i ett klick:
Granska, prova-på, godkänn!
