Nu tar vi nästa steg mot att göra det enklare för er som förening att få koll på vilka personuppgifter ni lagrar och hur länge. Från att ha våra gallringsfunktioner utspridda på flera ställen i SportAdmin samlar vi nu dem i ert nya gallringscentrum.
Syftet? Att gör det enkelt att göra rätt, upprätta hålla en god registerhygien – och att du alltid ska känna dig trygg med vilka uppgifter som din förening hanterar i SportAdmin.
Välkommen till ert nya gallringscentrum!
Tidigare har funktioner för säkerhet och gallring varit utspridda i systemet – nu samlar vi allt på ett ställe! I det nya centret får du:
- En tydlig översikt över era personuppgifter som ni lagrar i SportAdmin
- Möjlighet att enkelt gallra personuppgifter från personregistret – och andra källor till personuppgifter.
- Smarta skydd som hjälper dig att undvika misstag.
- Full kontroll över vilka uppgifter som sparas – och hur länge.
Det här är gallringscentrum
Gallring av personuppgifter
I det nya gallringscentrumet är det enkelt att överblicka vilka personuppgifter som lagras och vad som behöver gallras. Ni kan också enkelt se hur länge personer har varit inaktiva i SportAdmin.
Spara underlag för fakturor & arvode
Bokföringsreglerna kräver att ni sparar vissa underlag med personuppgifter en viss tid. Ni kan därför själva välja att spara faktura- och arvodesunderlag – även efter gallring – så att ni har kvar det underlag som krävs.
Spara underlag för närvaro
I dina gallringsinställningar kan du också välja hur länge vissa personuppgifter ska sparas i relation till närvaro – enligt de krav som kommuner och andra instanser ställer.
Stöttning genom hela processen
För att göra gallring så trygg och enkel som möjligt har vi byggt in smarta stöd i det nya gallringscentrumet. Exempelvis sparas alla raderade personuppgifter automatiskt i 30 dagar innan de tas bort permanent – så att ni enkelt kan återställa uppgifter om något blivit fel. Vi vet att gallring kan kännas osäkert, och därför finns hjälpen på plats genom hela processen.
När blir gallringscentrum tillgängligt?
Gallringscentrum finns tillgängligt nu och du hittar det under Personregister > Gallring. I gallringsflödet får du guidning kring hur uppgifter hanteras och varför, så att du kan känna dig trygg hela vägen. Har du några funderingar är du självklart välkommen att höra av dig till supporten så hjälper vi dig!
