Nya medlemslistor: full koll på medlemmarna
Nu tar vi nästa steg i hur föreningar arbetar med medlemskap och familjemedlemskap i SportAdmin. Med vår senaste uppdatering får ni tydligare översikt över alla medlemmar och mindre administration både för föreningen, medlemmarna och familjerna!
Ni hittar inom kort en helt ny medlemslista under Personregister → Medlemmar i SportAdmin där ni kan se alla medlemmar i föreningen.
Här ser ni direkt:
- Vilka som är medlemmar i föreningen
- Antalet medlemmar per år
- När medlemskapet blev giltigt
- Typ av medlemskap (individuellt eller familj)
Vill ni göra ett utskick till alla medlemmar kan ni enkelt klicka på “Gör utskick” > klart!
Ni kan också exportera listan för vidare hantering – perfekt inför årsmöten eller rapportering.
Och bäst av allt: listan är alltid uppdaterad baserat på betalda medlemskap. Inga fler manuella sökningar eller dubbletter.
Nya Familjemedlemskap: Fler medlemmar, mindre administration
Även Familjemedlemskapet har fått en uppdatering som ska ge er i föreningen bättre översikt, samtidigt som administrationen minskar. Med det nya sättet att hantera familjer i SportAdmin kan familjerna själva hantera sina familjemedlemmar och få en samlad översikt över alla betalningar och rabatter.
Med uppdateringen kan familjerna själva:
- Lägga till, ändra och uppdatera familjemedlemmar
- Hantera adresser och personuppgifter
- Justera familjen i samband med betalning av medlemsavgift varje år
När en medlem i familjen betalar familjemedlemskap blir alla i familjen automatiskt medlemmar i föreningen. Det gäller även om en familjemedlem läggs till mitt i säsongen. Inför varje ny betalning får medlemmen möjlighet att se över sin familj, och där ta bort eller lägga till familjemedlemmar. Det betyder att ni i föreningen årligen får en automatisk genomgång av alla familjemedlemskap så att medlemslistorna alltid är uppdaterade och korrekta.
För er innebär det också att föreningen växer i takt med familjerna – och fler kan engagera sig, delta och bidra till gemenskapen! Ni kan inom kort administrera det nya Familjemedlemskapet under Personregister → Familj i SportAdmin.
Integrationer som gör jobbet åt dig
För föreningar som säljer medlemskap på andra sätt, till exempel via säsongskort i ett biljettsystem, finns nu smidiga integrationer. Med kopplingar till bland annat Liveday skapas medlemmar automatiskt i SportAdmin vid säsongskortsköp, vilket minskar administrationen och säkerställer att uppgifterna alltid är korrekta.
Genom att koppla ihop SportAdmin med ert biljettsystem kan ni också kommunicera med medlemmar baserat på aktivitet – om de till exempel brukar gå på matcher eller handla i kiosken, och ge dem specifika medlemserbjudanden inför nästa match. Ett stort medlemsvärde som hjälper er att skapa tillhörighet och gemenskap i föreningen! Är ni intresserade av att komma igång med integrationer? Skicka en intresseanmälan så hör vi av oss.
Nya medlemskap rullas ut till alla föreningar under de kommande veckorna.
