Hållbarhetsarbete är inte längre en ”nice to have”-fråga för idrottsföreningar – det är en strategisk fråga som påverkar allt från medlemsengagemang till ekonomisk stabilitet. Och det bästa? Det finns konkreta bidragsmöjligheter som kan finansiera era miljö- och klimatåtgärder. Här guidar vi er genom vad som finns tillgängligt, hur ni ansöker och hur ni förvaltar bidragen på ett sätt som uppfyller alla krav.
Vad är bidrag för hållbar utveckling i idrotten?
Bidrag för hållbar utveckling i idrottsföreningar är ekonomiskt stöd som riktar sig till miljö- och klimatåtgärder i idrottsmiljöer. Det handlar framför allt om att skapa hållbara, trygga och tillgängliga anläggningar som främjar barn, ungdomar och personer med funktionsnedsättning.
Det primära stödet kommer från Riksidrottsförbundet (RF) genom Projektstöd IF Anläggning, som finansieras via regeringsanslag. Från och med den 1 januari 2026 gäller nya riktlinjer som tydligt prioriterar miljö- och klimataspekter i anläggningsprojekt.
Vad räknas som hållbart utvecklingsarbete?
- Energieffektivisering av befintliga anläggningar
- Installation av solceller eller andra förnybara energikällor
- Klimatsmarta materialval vid nybyggnation eller renovering
- Vattenbesparande åtgärder och återvinningssystem
- Tillgängliga och inkluderande idrottsmiljöer
- Anläggningar som främjar aktiv transport (cykelparkeringar, närhet till kollektivtrafik)
Viktiga förutsättningar att känna till:
- Föreningen måste vara ansluten till RF
- Anläggningen ska ägas av föreningen eller disponeras av den i minst 10 år
- Arbeten får inte påbörjas innan bidragsbeslut fattas
- Miljökonsekvensbeskrivning från oberoende part krävs för energi- och miljöåtgärder
- Bidraget ges inte till löpande underhåll – fokus ligger på utveckling och förbättring
Hur bidrar hållbarhetsarbete till föreningens mål?
Många styrelser ser hållbarhetsarbete som en extrakostnad eller en ”grön fasad”. Men verkligheten är att väl genomfört hållbarhetsarbete stärker föreningen på flera avgörande sätt – långt bortom själva bidragsbeloppet.
Ekonomiska fördelar:
- Lägre driftskostnader genom energieffektivisering (besparingar varierar beroende på åtgärd och anläggning)
- Tillgång till bidrag som kan täcka en stor del av investeringskostnaderna (nivåer varierar mellan bidragsgivare)
- Minskad sårbarhet vid energiprishöjningar
- Lägre underhållskostnader med moderna, hållbara material
Medlemsengagemang och rekrytering:
Föräldrar och unga medlemmar väljer aktivt föreningar som tar ansvar för miljön och framtiden. En förening med tydligt hållbarhetsarbete sticker ut positivt och attraherar engagerade medlemmar som vill vara en del av något meningsfullt.
Föreningens rykte och långsiktighet:
Kommuner och sponsorer prioriterar allt oftare samarbetspartners med dokumenterat hållbarhetsarbete. En förening som kan visa konkreta miljöåtgärder får lättare tillgång till kommunala lokaler, sponsoravtal och framtida bidragsmöjligheter.
Anläggningsförvaltning:
Moderna, energieffektiva anläggningar är enklare och billigare att underhålla. De minskar också risken för oförutsedda reparationer och förlänger anläggningens livslängd.
Vilka bidrag kan föreningen söka?
Det finns flera bidragskällor att utforska, men den mest centrala för idrottsföreningar är RF:s Projektstöd IF Anläggning. Här är en översikt över vad som finns tillgängligt:
RF:s Projektstöd IF Anläggning
Detta är huvudspåret för hållbara investeringar i idrottsanläggningar. Stödet prioriterar projekt som:
- Främjar barn- och ungdomsverksamhet
- Förbättrar tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning
- Innehåller miljö- och klimatåtgärder
- Skapar trygga och inkluderande idrottsmiljöer
Bidragsnivå: Vanligtvis upp till 50 % av de totala projektkostnaderna, men kan variera beroende på projekttyp och samverkanspartners.
Ansökningsprocess: Ansökan görs via ert distriktsidrottsförbund, som sedan förmedlar den till RF. Sverige är indelat i sex regionala grupper baserade på län, vilket påverkar prioritering och tilldelning.
Kommunala och regionala bidrag
Många kommuner har egna bidragsprogram för föreningars miljöarbete. Dessa kompletterar ofta RF:s stöd och kan täcka delar som inte omfattas av statligt stöd.
Vanliga kommunala bidragsområden:
- Solcellsinstallationer
- Cykelparkering och laddstolpar
- Kompostering och återvinningsstationer
- Naturvårdande åtgärder kring anläggningar
Kontakta er kommuns fritidsförvaltning eller miljökontor för information om lokala möjligheter.
Jordbruksverkets investeringsstöd
För föreningar på landsbygden finns Jordbruksverkets investeringsstöd för fritids- och idrottsanläggningar. Detta stöd kan täcka upp till 90 % av utgifterna, med ett minimikrav på 100 000 kronor i totala kostnader.
Specialiserade fonder och stiftelser
- Arvsfonden: Stödjer projekt som riktar sig till barn, ungdomar och personer med funktionsnedsättning
- Boverket: Kan ha specifika satsningar på tillgängliga och hållbara miljöer
- Lokala energibolag: Erbjuder ibland stöd för energieffektiviserande åtgärder
| Bidragskälla | Fokusområde | Bidragsnivå | Kontakt |
|---|---|---|---|
| RF Projektstöd | Anläggningsutveckling med miljöfokus | Upp till 50 % | Distriktsidrottsförbund |
| Kommunala bidrag | Lokala miljöåtgärder | Varierar | Kommunens miljökontor |
| Jordbruksverket | Landsbygdsanläggningar | Upp till 90 % | jordbruksverket.se |
| Arvsfonden | Barn/ungdom/funktionsnedsättning | Varierar | arvsfonden.se |
Förbered er ansökan: roller och ansvar
Innan ni skickar in en ansökan behöver föreningen ha tydliga interna processer. En bidragsansökan är inte en ensam uppgift – den kräver samordning mellan flera roller i organisationen.
Rollfördelning i föreningen
Styrelsen:
- Fattar beslut om att ansöka om bidrag (dokumenteras i styrelseprotokoll)
- Fastställer hållbarhetspolicy och prioriterade åtgärder
- Godkänner budget och medfinansieringsplan
- Säkerställer att föreningen uppfyller behörighetskrav
Kassör/ekonomiansvarig:
- Sammanställer budgetunderlag och kostnadskalkyler
- Säkerställer att årsredovisning och finansiella dokument är uppdaterade
- Identifierar medfinansieringskällor
- Förbereder ekonomisk rapportering i SportAdmin
Kansli/administratör:
- Koordinerar ansökningsprocessen och tidplanen
- Samlar in och organiserar alla nödvändiga bilagor
- Kommunicerar med distriktsidrottsförbund
- Använder SportAdmin för att följa upp deadlines och ansvar
Hållbarhetsansvarig/projektledare:
- Tar fram projektbeskrivning och miljökonsekvensbeskrivning
- Definierar mätbara mål och uppföljningsplan
- Samordnar med externa konsulter (t.ex. kommunens energirådgivare)
Använd SportAdmin för projektuppföljning
Med SportAdmin kan ni skapa en strukturerad process för hela bidragsarbetet:
- Sätt upp behörigheter under Administration → Behörigheter för att definiera vem som ansvarar för vilka delar
- Skapa en projektkalender med viktiga deadlines
- Dokumentera alla styrelsebeslut och protokoll digitalt
- Använd ekonomifunktionen för att hålla budgetkalkyler uppdaterade
Rekommendation: Skapa en checklista i SportAdmin som följer ansökningsprocessen från första styrelsebeslut till slutrapport. Detta ger spårbarhet och säkerställer att inget steg missas.
Ansök om bidrag steg för steg
Nu är det dags att gå från förberedelse till handling. Här är en konkret steg-för-steg-guide för att ansöka om bidrag för hållbar utveckling.
Steg 1: Identifiera rätt bidragsmöjlighet
Börja med att kartlägga vilka bidrag som passar ert projekt:
- Besök RF:s webbplats och kontakta ert distriktsidrottsförbund
- Kontrollera kommunens webbplats för lokala miljöbidrag
- Undersök om projektet kvalificerar sig för Jordbruksverkets stöd (landsbygd)
- Se om specialiserade fonder som Arvsfonden är relevanta
Steg 2: Samla nödvändig dokumentation
Grundläggande dokument (krävs för de flesta bidrag):
- Senaste årsredovisningen (godkänd av årsmötet)
- Styrelseprotokoll med beslut om ansökan
- Föreningens stadgar
- Bevis på RF-anslutning
Projektspecifika dokument:
- Ritningar och tekniska beskrivningar
- Miljökonsekvensbeskrivning från oberoende part (t.ex. kommunens energirådgivare)
- Ägandebevis eller nyttjanderättsavtal (minst 10 år)
- Offerter från leverantörer
- Medfinansieringsintyg från kommunen eller andra partners
Steg 3: Bygg en realistisk budget
En välarbetad budget är avgörande för framgång. Inkludera:
- Totala projektkostnader uppdelade per aktivitet
- Sökt bidragsbelopp och andel av totalkostnaden
- Medfinansiering (egen insats, kommunbidrag, andra källor)
- Buffert för oförutsedda kostnader (rekommenderat 10–15 %)
Använd SportAdmins ekonomifunktion för att skapa en tydlig budgetmall som ni kan exportera och bifoga till ansökan.
Steg 4: Skriv en övertygande projektbeskrivning
Er projektbeskrivning ska svara på:
- Vad: Vilka konkreta åtgärder ska genomföras?
- Varför: Vilket behov eller problem löser projektet?
- Hur: Vilken metod och tidsplan används?
- Vem: Vilka grupper gynnas (barn, ungdomar, personer med funktionsnedsättning)?
- Mätbart: Hur ska resultat mätas och följas upp?
Exempel på mätbara mål:
- ”Minska anläggningens energiförbrukning med 30 % inom 12 månader”
- ”Installera 50 kvm solceller som genererar 8 000 kWh/år”
- ”Öka tillgängligheten genom att bygga en rullstolsramp och tillgängliga omklädningsrum”
Steg 5: Skicka in ansökan
För RF:s Projektstöd IF Anläggning:
- Skicka en komplett ansökan till ert distriktsidrottsförbund
- Distriktet granskar och förmedlar den till RF
- Vänta på beslut (behandlingstiden varierar)
- Vid beviljat bidrag: Underteckna bidragsavtal innan arbeten påbörjas
Viktigt: Påbörja aldrig arbeten innan bidragsavtalet är undertecknat. Detta diskvalificerar ansökan.
Förvalta bidrag enligt regelefterlevnad
När bidraget är beviljat börjar förvaltningsansvaret. Detta är inte bara en administrativ uppgift – det är en juridisk skyldighet som styrelsen ansvarar för.
Separat bokföring av bidragsmedel
Alla bidragsmedel måste hanteras transparent och separat från föreningens övriga ekonomi. Med SportAdmins ekonomifunktion kan ni:
- Skapa ett separat projekt för bidragsmedlen
- Kategorisera alla in- och utbetalningar kopplade till projektet
- Exportera projektspecifika rapporter för redovisning
- Säkerställa att varje transaktion har tydlig dokumentation
Rekommenderad rutin: Kassören gör en månadsvis avstämning av bidragsprojektet och presenterar en rapport för styrelsen. Använd SportAdmins funktion ”Intäkter per projekt” för att få en automatisk sammanställning.
Dokumentationskrav
För varje utgift i projektet måste ni spara:
- Originalfakturor och kvitton
- Betalningsverifikationer
- Avtal med leverantörer
- Tidrapporter (om projektet inkluderar personalkostnader)
- Fotodokumentation av genomförda åtgärder
Förvara all dokumentation digitalt i SportAdmin och i ett fysiskt arkiv i minst 10 år (vilket ofta är ett krav från bidragsgivare).
Rapporteringsskyldigheter
De flesta bidrag kräver:
- Löpande rapportering: Uppdateringar om projektets framsteg
- Ekonomisk slutredovisning: Fullständig redogörelse för hur medlen har använts
- Verksamhetsrapport: Beskrivning av genomförda åtgärder och uppnådda resultat
- Miljöeffektsrapport: Dokumentation av miljönytta (t.ex. energibesparing i kWh)
Schemalägg rapporteringstillfällen i SportAdmin så att ni inte missar deadlines. Många bidragsgivare kan kräva återbetalning om rapportering uteblir.
Styrelsens ansvar för spårbarhet
Styrelsen är ytterst ansvarig för att bidragsmedel används enligt avtal. Detta innebär:
- Regelbunden uppföljning av projektekonomin på styrelsemöten
- Säkerställa att behörigheter i SportAdmin är korrekt satta
- Granska och godkänna alla större utgifter i projektet
- Förbereda för eventuella revisioner från bidragsgivare
Policyrekommendation: Fastställ en policy som kräver att minst två personer (t.ex. kassör + styrelseledamot) godkänner alla utgifter över ett visst belopp i bidragsprojekt.
Vanliga fel vid bidragsansökningar att undvika
Många ansökningar avslås på grund av enkla misstag som hade kunnat undvikas. Här är de vanligaste fällorna – och hur ni undviker dem.
1. Otydliga eller omätbara projektmål
Felet: ”Vi vill göra vår anläggning mer miljövänlig” – för vagt och omätbart.
Rätt: ”Vi installerar 60 kvm solceller som beräknas generera 9 500 kWh/år och minska koldioxidutsläppen med 4,2 ton per år.”
Använd SMART-modellen för alla mål: Specifika, mätbara, accepterade, realistiska och tidsatta.
2. Ofullständig eller sen dokumentation
Felet: Skicka in ansökan utan miljökonsekvensbeskrivning eller med en föråldrad årsredovisning.
Lösning: Skapa en checklista i SportAdmin med alla obligatoriska bilagor. Markera varje dokument som ”klart” när det är insamlat och kontrollerat.
3. Påbörjade arbeten innan bidragsbeslut
Felet: Börja bygga eller beställa material innan bidragsavtalet är undertecknat.
Konsekvens: Ansökan kan diskvalificeras – bidraget betalas inte ut.
Lösning: Dokumentera alla datum tydligt. Vänta alltid på skriftligt bidragsbeslut och undertecknat avtal innan något arbete påbörjas.
4. Otillräcklig medfinansiering
Felet: Ansöka om 100 % finansiering eller räkna med medfinansiering som inte är säkrad.
Lösning: Säkerställ att ni har skriftliga intyg från alla medfinansieringskällor (kommun, sponsorer, egen insats). Bifoga dessa till ansökan.
5. Orealistiska tidsplaner
Felet: Lova att slutföra ett stort anläggningsprojekt på tre månader.
Lösning: Bygg in buffert i tidsplanen. Konsultera erfarna byggledare eller jämför med liknande projekt för att få realistiska uppskattningar.
6. Bristande uppföljningsplan
Felet: Ingen plan för hur resultat ska mätas och rapporteras efter projektslut.
Lösning: Definiera redan i ansökan hur ni ska följa upp effekterna. Exempel: ”Energiförbrukning mäts månadsvis i 24 månader efter installation och jämförs med baslinjedata från 2024.”
7. Ingen försäkring eller 10-årsdisposition
Felet: Glömma att ordna fastighetsförsäkring eller säkerställa långsiktig nyttjanderätt.
Lösning: Kontrollera redan innan ansökan att föreningen har eller kan få nyttjanderätt i minst 10 år. Ordna försäkring innan projektet startar.
Rapportera och följ upp hållbarhetsarbetet
Att få bidraget utbetalt är bara början. Långsiktig framgång kräver systematisk uppföljning och rapportering – både för bidragsgivaren och för er egen verksamhetsutveckling.
Mät miljöeffekter konkret
Definiera nyckeltal redan från start och följ dem konsekvent:
- Energiförbrukning: kWh per månad före och efter åtgärd
- Koldioxidutsläpp: ton CO2e per år
- Vattenförbrukning: kubikmeter per månad
- Avfallsmängd: kg per år, uppdelat på fraktioner
- Ekonomisk besparing: kronor per år i minskade driftskostnader
Rekommenderad rutin: Registrera mätvärden månadsvis i SportAdmin under ett dedikerat hållbarhetsprojekt. Exportera kvartalsrapporter som underlag till styrelsemöten.
Dokumentera genomförandet
Skapa en visuell och textbaserad dokumentation av projektet:
- Före-/efterfoton av anläggningen
- Tidslinje över genomförda åtgärder
- Utmaningar och hur de löstes
- Oväntade positiva effekter
Denna dokumentation är guld värd både för rapportering till bidragsgivare och för framtida ansökningar.
Ekonomisk avstämning
Kassören gör månadsvis avstämning av:
- Utbetalda bidragsmedel jämfört med faktisk användning
- Budget jämfört med verkliga kostnader
- Eventuella avvikelser och orsaker
Använd SportAdmins funktion Intäkter per projekt för att få automatiska sammanställningar. Exportera dessa som underlag till styrelsemöten.
Skapa rapporter i SportAdmin
SportAdmin gör det enkelt att generera professionella rapporter:
- Navigera till Ekonomi → Rapporter
- Välj relevant tidsperiod och projekt
- Exportera som PDF eller Excel
- Bifoga till er rapport till bidragsgivaren
För styrelsemöten: Skapa en standardiserad månadsmall som visar projektets ekonomiska status, genomförda aktiviteter och kommande milstolpar.
Rapporteringscykler
Månadsvis (internt):
- Ekonomisk avstämning av projektet
- Uppdatering av tidsplan och milstolpar
- Registrering av mätvärden (energi, vatten etc.)
Kvartalsvis (styrelse):
- Sammanfattande projektrapport
- Analys av avvikelser
- Beslut om eventuella justeringar
Årligen (bidragsgivare & årsmöte):
- Fullständig verksamhetsrapport
- Ekonomisk slutredovisning
- Miljöeffektsanalys
- Lärdomar och rekommendationer
Presentera resultat för medlemmar
Hållbarhetsarbete är en perfekt möjlighet att stärka medlemsengagemanget. Kommunicera framgångar genom:
- Inlägg i föreningens digitala kanaler
- Presentation på årsmötet
- Informationstavlor vid anläggningen
- Involvera barn och ungdomar i uppföljningen
Integrera hållbarhet i föreningens rutiner
Det verkliga målet är inte ett enskilt bidragsprojekt – det är att göra hållbarhet till en naturlig del av hur föreningen fungerar varje dag.
Etablera en hållbarhetspolicy
Styrelsen fastställer en policy som definierar:
- Föreningens hållbarhetsmål (kort- och långsiktiga)
- Ansvar och roller för hållbarhetsarbetet
- Principer för inköp och upphandling
- Riktlinjer för anläggningsanvändning
- Kommunikation och medlemsinvolvering
Exempel på policypunkt: ”Vid all upphandling över 10 000 kr ska föreningen prioritera leverantörer med dokumenterad hållbarhetsprofil. Miljöaspekter vägs in som ett av tre huvudkriterier vid leverantörsbedömning.”
Publicera policyn i SportAdmin så att alla ledare och funktionärer har tillgång till den.
Integrera i upphandling och inköp
Skapa en inköpschecklista som används vid alla större anskaffningar:
- ☑ Finns det ett miljövänligare alternativ?
- ☑ Kan produkten återvinnas eller återanvändas?
- ☑ Vilken är produktens totala livscykelkostnad (inte bara inköpspris)?
- ☑ Har leverantören miljöcertifieringar?
- ☑ Kan vi välja en leverantör med kortare transportavstånd?
Anläggningsförvaltning med hållbarhetsfokus
Gör hållbarhet till en del av den dagliga driften:
- Schemalägg regelbunden energiuppföljning
- Utbilda anläggningspersonal i energieffektiv drift
- Installera smarta styrsystem för belysning och värme
- Sätt upp tydliga instruktioner för sortering och återvinning
- Använd miljövänliga rengöringsmedel
Hållbara evenemang och tävlingar
När föreningen arrangerar cuper och evenemang:
- Erbjud vegetariska matalternativ
- Använd återanvändbara muggar och tallrikar
- Samordna resor för att minska bilåkandet
- Sätt upp tydliga återvinningsstationer
- Kommunicera miljöaspekter till deltagare i förväg
Medlemskommunikation och utbildning
Engagera medlemmar i hållbarhetsarbetet:
- Regelbundna uppdateringar om föreningens miljöarbete
- Tips till föräldrar om hållbara val (utrustning, transport)
- Involvera barn och ungdomar i konkreta miljöprojekt
- Fira framgångar och milstolpar tillsammans
Använd SportAdmins kommunikationsfunktioner för att nå ut till alla medlemmar med hållbarhetsuppdateringar.
Årlig hållbarhetsrevision
Schemalägg en årlig genomgång där ni:
- Utvärderar föregående års hållbarhetsmål
- Mäter konkreta resultat (energi, ekonomi, engagemang)
- Identifierar nya förbättringsområden
- Uppdaterar hållbarhetspolicyn vid behov
- Sätter nya mål för kommande år
Presentera resultaten på årsmötet och fira framsteg tillsammans med medlemmarna.
❓ Vanliga frågor om hållbarhetsbidrag
Hur mycket kan vi få i bidrag för ett hållbarhetsprojekt?
Nej, tvärtom – ni får INTE påbörja några arbeten innan bidragsavtalet är undertecknat. Detta kan diskvalificera ansökan. Planera och förbered, men vänta med genomförandet tills ni har skriftligt godkännande.
Vad händer om projektet blir dyrare än budgeterat?
Ja, det är ofta möjligt och rekommenderat att kombinera bidrag från olika källor (t.ex. RF + kommun). Var dock tydlig i varje ansökan med vilka andra bidrag ni söker eller har beviljats, så att ingen kostnad räknas dubbelt.
Hur lång tid tar det från ansökan till beslut?
Det beror på hur stor avvikelsen är och vad den beror på. Mindre avvikelser brukar accepteras om de är väldokumenterade och rimligt motiverade. Stora avvikelser kan leda till krav på återbetalning. Kommunicera alltid tidigt med bidragsgivaren om ni ser att målen inte kommer att nås.
Behöver vi ha egen personal för att hantera bidragsprojekt?
Minst 10 år är standard för de flesta bidragsgivare. Spara både digitalt (i SportAdmin) och fysiskt för säkerhets skull.
Nästa steg: Från läsning till handling
Nu har ni kunskapen – det är dags att omsätta den i praktiken. Här är er konkreta handlingsplan:
Inom en vecka:
- Styrelsen kallar till möte för att diskutera hållbarhetsprioriteringar
- Kassören tar fram en översikt över föreningens ekonomiska läge
- Kansliet kontaktar distriktsidrottsförbundet för information om öppna ansökningsperioder
Inom en månad:
- Fastställ hållbarhetspolicyn på styrelsemöte
- Identifiera ett konkret projekt att börja med
- Skapa roller och behörigheter i SportAdmin för bidragsarbetet
- Ta fram en preliminär budget och tidsplan
Inom tre månader:
- Samla in all nödvändig dokumentation
- Ta fram miljökonsekvensbeskrivning
- Skicka in en komplett ansökan
Hållbarhetsarbete är inte bara bra för miljön – det är en strategisk investering i föreningens framtid. Med rätt struktur, tydliga roller och digitala verktyg som SportAdmin blir det hanterbart och lönsamt.
Behöver ni hjälp att komma igång? Vi på SportAdmin har stöttat över 1 700 föreningar med att digitalisera och effektivisera sin administration. Kontakta oss så guidar vi er i hur ni kan använda systemet för att hantera bidragsprojekt, ekonomisk uppföljning och rapportering på ett sätt som uppfyller alla krav – och gör vardagen enklare för er.
Låt oss förenkla vardagen för er förening, så att ni kan fokusera på det som verkligen betyder något: att skapa en hållbar framtid för idrotten.
