Ska ert lag sälja lotter på nästa cup eller arrangera bingo för att fylla lagkassan? Lotterier och bingo är effektiva inkomstkällor för idrottslag – men det finns regler att hålla koll på. I den här guiden får ni alla verktyg ni behöver: juridiska grundregler, praktiska steg och färdiga mallar för att genomföra er lotteriaktivitet på rätt sätt.

Vad gäller juridiskt för lotterier och bingo?

Innan ni sätter igång behöver ni veta vilka spelregler som gäller. Svenska lotterier och bingo regleras av lotterilagen och spellagen för att skydda både deltagare och allmänhetens intressen.

Små lotterier utan tillstånd

För ert lags lotteri på cupen eller matchen behövs inget tillstånd om ni håller er inom dessa gränser:

  • Insats: Max 34 kr per lott (1/6000 av prisbasbeloppet 2026)
  • Högsta vinst: Max 980 kr (1/60 av prisbasbeloppet)
  • Vinstandel: 35–50 % av de totala insatserna går till vinster
  • Omedelbar utdelning: Vinster dras samma dag

Detta är perfekt för spontana lotteriförsäljningar vid matcher eller träningar. Ni behöver inte ansöka om tillstånd – bara sälja lotter och dela ut vinster direkt.

När krävs tillstånd?

Större aktiviteter kräver tillstånd från länsstyrelsen:

  • Bingo där högsta vinsten överstiger 58 800 kr (1 prisbasbelopp)
  • Lotterier med högre insatser eller vinster än gränserna ovan
  • Återkommande bingoarrangemang

Ansök hos er länsstyrelse minst 4–6 veckor före evenemanget. De prövar om verksamheten har ett allmännyttigt syfte och om ni följer reglerna för vinstandel och marknadsföring.

Viktiga förbud att känna till

Vissa regler är absoluta:

  • Ingen under 18 år får delta i lotteriet eller bingo
  • Anställda och funktionärer i laget får inte delta
  • Digital bingo kräver spellicens – inte aktuellt för vanliga idrottslag

Bryter ni mot dessa regler riskerar ni böter och att evenemanget stoppas. Håll er till reglerna så slipper ni problem.

Vilka typer av lotterier passar ert lag?

Det finns olika sätt att arrangera lotterier och bingo. Välj format utifrån ert lags resurser, målgrupp och hur mycket ni vill tjäna.

Traditionella lotter – enkelt och snabbt

Det klassiska alternativet: fysiska lotter som säljs vid matcher eller träningar.

Fördelar:

  • Inget tillstånd behövs (om ni håller er inom gränserna)
  • Låg administration – sälj och dela ut vinster samma dag
  • Fungerar bra vid cuper och hemmamatcher
  • Föräldrar och spelare kan hjälpa till med försäljningen

Nackdelar:

  • Begränsade intäkter på grund av låga insatsgränser
  • Kräver fysisk närvaro vid försäljning
  • Risk för kontanthantering

Passar för: Spontana insamlingar, mindre lag, aktiviteter där många föräldrar är på plats.

Bingokväll – större evenemang med högre intäkter

Bingo lockar en bredare målgrupp och kan generera betydligt mer pengar än traditionella lotter.

Fördelar:

  • Högre intäktspotential – kan ge tiotusentals kronor på en kväll
  • Social aktivitet som engagerar hela föreningen
  • Möjlighet att sälja fika och öka intäkterna ytterligare

Nackdelar:

  • Kräver tillstånd från länsstyrelsen
  • Mer planering: lokal, volontärer, vinstplan
  • Större ansvar för regelefterlevnad

Passar för: Etablerade lag med tillgång till lokal, föreningar som vill skapa ett större evenemang.

Digital lottförsäljning via SportAdmin

Sälj lotter digitalt och förenkla både betalning och administration.

Så fungerar det:

  1. Skapa lottförsäljning i SportAdmin under Lagkassa → Försäljning
  2. Dela länken med föräldrar via appen eller SMS
  3. Föräldrar betalar direkt med Swish
  4. Intäkterna syns automatiskt i lagkassan

Fördelar:

  • Ingen kontanthantering – allt sker digitalt
  • Transparent ekonomi – föräldrar ser saldot direkt
  • Automatisk bokföring och rapportering
  • Inga insättningsavgifter

Passar för: Lag som redan använder SportAdmin, föräldrar som föredrar digital betalning.

Typ Tillstånd Intäktspotential Arbetsinsats Passar för
Traditionella lotter Nej (inom gränser) Låg–medel Låg Cuper, matcher
Bingokväll Ja Hög Hög Större evenemang
Digital lottförsäljning Nej (inom gränser) Medel Mycket låg Digitala lag

Planera er lotteriaktivitet steg för steg

En lyckad lotteriaktivitet kräver planering. Här är stegen ni behöver gå igenom – oavsett om ni kör traditionella lotter, bingo eller digital försäljning.

Steg 1: Bestäm syfte och mål (4–6 veckor före)

Börja med att definiera varför ni genomför lotteriet och hur mycket ni behöver tjäna.

  • Vad ska pengarna användas till? (Cupresa, nya tröjor, träningsläger)
  • Hur mycket behöver ni tjäna?
  • Vilken typ av lotteri passar bäst?

Exempel: ”Vi behöver 8 000 kr till cupen i Göteborg. Vi kör digital lottförsäljning med 20 kr/lott och siktar på att sälja 500 lotter.”

Steg 2: Kontrollera juridiska krav (3–4 veckor före)

Gå igenom checklistan:

  • ☑ Håller vi oss inom gränserna för tillståndsfritt lotteri? (Insats max 34 kr, vinst max 980 kr)
  • ☑ Behöver vi ansöka om tillstånd hos länsstyrelsen? (Gör det minst 4 veckor i förväg)
  • ☑ Har vi en tydlig vinstplan? (Vilka vinster, hur många, när dras de?)
  • ☑ Vet alla att personer under 18 år inte får delta?

Steg 3: Organisera resurser och volontärer (2–3 veckor före)

Fördela ansvarsområden:

  • Försäljningsansvarig: Koordinerar lottförsäljningen
  • Ekonomiansvarig: Hanterar betalningar och bokföring i SportAdmin
  • Vinstansvarig: Köper in vinster och genomför dragningen
  • Kommunikationsansvarig: Informerar föräldrar och spelare

Tips: Låt 2–3 föräldrar dela på varje roll. Det minskar stressen och skapar engagemang.

Steg 4: Sätt upp försäljningen (1–2 veckor före)

För digital försäljning via SportAdmin:

  1. Logga in i SportAdmin
  2. Gå till Lagkassa → Försäljning → Skapa ny försäljning
  3. Välj ”Lotter” och ange pris (max 34 kr/lott)
  4. Lägg till beskrivning: ”Lotter till cupen! Vinster dras 15/3 kl. 18.00”
  5. Dela länken med föräldrar via appen eller SMS

För traditionella lotter:

  • Skriv ut lotter med nummer och pris
  • Förbered kassalåda eller Swish för betalning
  • Skapa en försäljningslista för att hålla koll på vem som har sålt vad

Steg 5: Kommunicera med föräldrar och spelare

Skicka tydlig information i god tid. Använd mallen under ”Mallar och checklista” längre ner i artikeln.

Steg 6: Genomför dragningen

  • Dra vinnarna offentligt (vid match, träning eller online)
  • Meddela vinnarna direkt
  • Dela ut vinster samma dag (krav för tillståndsfria lotterier)

Steg 7: Avsluta och rapportera

  • Bokför intäkter och utgifter i SportAdmin
  • Dela resultatet med föräldrar: ”Lotteriet gav 5 200 kr till cupen! Tack alla som köpte!”
  • Utvärdera: Vad fungerade bra? Vad kan förbättras till nästa gång?

Så hanterar ni intäkter och lagkassan

Transparent ekonomihantering är avgörande – både för att följa reglerna och för att behålla föräldrarnas förtroende. Med SportAdmin blir det enkelt att hålla ordning på alla transaktioner.

Bokför intäkter direkt i lagkassan

När ni säljer lotter digitalt via SportAdmin bokförs betalningarna automatiskt. För traditionella lotter gör ni så här:

  1. Gå till Lagkassa → Lägg till transaktion
  2. Välj ”Inkomst” och kategori ”Lotteri/Bingo”
  3. Ange totalt belopp och datum
  4. Lägg till notering: ”Lotteri vid cupmatchen, 260 sålda lotter à 20 kr”

Nu syns intäkten i lagkassans saldo – transparent för alla föräldrar som har tillgång till appen.

Spåra utgifter för vinster och material

Glöm inte att bokföra vad ni har spenderat:

  • Vinster (presentkort, sportprodukter)
  • Lottsedlar och tryckkostnader
  • Eventuell hyra av lokal (för bingo)

Lägg till utgifter under Lagkassa → Lägg till transaktion → ”Utgift” → kategori ”Lotteri/Bingo”.

Visa transparens mot föräldrar

Föräldrar vill veta att pengarna används rätt. Dela regelbundet uppdateringar:

”Hej laget! Lotteriet gav 5 200 kr efter att vi dragit av vinstkostnader på 1 800 kr. Lagkassans saldo är nu 12 340 kr. Nästa utgift: cupavgift 8 500 kr. Tack för ert stöd!”

Skicka uppdateringen via SportAdmin-appen eller i lagchatten. Transparens bygger förtroende och ökar viljan att stötta nästa insamling.

Generera rapporter för styrelsemöten

Om föreningen vill ha överblick över lagets ekonomi:

  1. Gå till Lagkassa → Rapporter
  2. Välj tidsperiod (t.ex. ”Senaste månaden”)
  3. Exportera som PDF eller Excel
  4. Dela med föreningens kassör eller styrelse

SportAdmin skapar automatiskt tydliga rapporter som visar alla in- och utbetalningar. Perfekt för att hålla både föräldrar och förening informerade.

Tänk på skatten (eller snarare: slipp tänka på den)

Goda nyheter: Spelvinster är skattefria för deltagarna sedan 2019. Föreningen redovisar överskottet som inkomst i sin bokföring, men eftersom ni är en ideell förening beskattas inte vinsten – pengarna går direkt till lagets verksamhet.

Vanliga misstag och hur ni undviker dem

Även erfarna lagledare kan göra misstag när de arrangerar lotterier. Här är de fem vanligaste fallgroparna – och hur ni undviker dem.

Misstag 1: Överskrida vinstgränsen utan tillstånd

Vad händer: Ni säljer lotter för 50 kr styck eller delar ut vinster värda 1 000 kr – utan att ha sökt tillstånd.

Konsekvens: Lotteriet kan stoppas av Spelinspektionen och ni riskerar böter.

Så undviker ni det:

  • Håll insatsen max 34 kr och högsta vinsten max 980 kr
  • Dubbelkolla gränserna i checklistan innan ni startar försäljningen
  • Om ni vill ha högre belopp: ansök om tillstånd hos länsstyrelsen minst 4 veckor före

Misstag 2: Låta spelare under 18 år delta

Vad händer: Barn i laget köper lotter eller deltar i bingo.

Konsekvens: Brott mot lotterilagen. Kan leda till böter och att föreningens rykte tar skada.

Så undviker ni det:

  • Kommunicera tydligt att endast vuxna (18+) får köpa lotter
  • Låt föräldrar köpa åt familjen
  • Vid bingo: kontrollera legitimation om ni är osäkra på åldern

Misstag 3: Ingen tydlig vinstplan vid bingo

Vad händer: Ni drar igång bingo utan att ha anslagit vinstplanen i lokalen.

Konsekvens: Ni bryter mot kraven i spellagen. Deltagare kan klaga och evenemanget riskerar att stoppas.

Så undviker ni det:

  • Skriv ut vinstplanen: antal vinster, värde på varje vinst, när de delas ut
  • Sätt upp planen synligt i lokalen innan spelet börjar
  • Meddela också muntligt när ni startar: ”Ikväll delar vi ut 5 vinster värda totalt 15 000 kr”

Misstag 4: Dålig bokföring och kontanthantering

Vad händer: Kontanter försvinner, kvitton saknas, ingen vet exakt hur mycket ni tjänade.

Konsekvens: Föräldrar tappar förtroendet. Föreningen kan ifrågasätta lagets ekonomihantering.

Så undviker ni det:

  • Använd digital betalning via SportAdmin i stället för kontanter
  • Om ni hanterar kontanter: ha alltid två personer som räknar tillsammans
  • Bokför intäkter samma dag i lagkassan
  • Spara alla kvitton för vinster och material

Misstag 5: Glömma omedelbar utdelning

Vad händer: Ni säljer lotter på lördagens match men drar vinnarna först på tisdagen.

Konsekvens: Bryter mot kravet på omedelbar utdelning för tillståndsfria lotterier.

Så undviker ni det:

  • Planera dragningen samma dag som försäljningen
  • Meddela tidpunkten tydligt: ”Vinster dras kl. 18.00 efter matchen”
  • Ha vinster redo att dela ut direkt

Mallar och checklista för er aktivitet

Här får ni färdiga mallar och checklistor som ni kan använda direkt. Kopiera, anpassa och dela med laget!

Checklista: Före lotteriet

  • ☑ Bestämt syfte och mål för insamlingen
  • ☑ Kontrollerat att insats ≤ 34 kr och högsta vinst ≤ 980 kr (eller sökt tillstånd)
  • ☑ Köpt in vinster och material
  • ☑ Fördelat roller: försäljning, ekonomi, vinster, kommunikation
  • ☑ Skapat försäljning i SportAdmin (för digital lottförsäljning)
  • ☑ Skickat information till föräldrar minst 1 vecka före
  • ☑ Bestämt tid och plats för dragning
  • ☑ Förberett vinstplan (för bingo: anslagen i lokalen)

Checklista: Efter lotteriet

  • ☑ Dragit vinnare offentligt och delat ut vinster
  • ☑ Bokfört intäkter i SportAdmins lagkassa
  • ☑ Bokfört utgifter (vinster, material)
  • ☑ Skickat uppdatering till föräldrar med resultat
  • ☑ Sparat kvitton och dokumentation
  • ☑ Utvärderat: Vad fungerade? Vad kan förbättras?

Mall: Meddelande till föräldrar (före lotteriet)

Hej laget!

Vi kör ett lotteri för att samla in pengar till vår cupresa till Göteborg den 15–17 mars. Målet är att tjäna 8 000 kr, vilket täcker resekostnader och boende.

Så fungerar det:
• Köp via länken: [SportAdmin-länk] • Fina priser: presentkort, sportprodukter m.m.

Endast vuxna (18+) får köpa lotter. Stötta gärna genom att dela med familj och vänner!

Tack för ert stöd!
• Intäkter: 8 200 kr
• Netto till cupen: 6 100 kr

Lagkassans nya saldo: 14 450 kr. Nästa utgift är cupavgiften på 8 500 kr, som betalas i slutet av månaden.

Grattis till vinnarna:
2:a pris: Johan Karlsson
Lagledarna

Mall: Instruktion till volontärer (fysisk lottförsäljning)

Hej volontär!

Tack för att du hjälper till med lottförsäljningen! Här är vad du behöver veta:

Praktiskt:
• Ta betalt med Swish (123 456 78 90) eller kontant
• Ge köparen kvittodelen

Viktiga regler:
• Fråga efter legitimation om du är osäker
Ring lagledaren: 070-123 45 67

Lycka till och tack för hjälpen!
Det beror på hur många lotter ni säljer och hur stora utgifterna är. Ett typiskt lag som säljer 400 lotter à 20 kr tjänar cirka 8 000 kr brutto. Efter vinstkostnader (ca 2 000 kr) blir nettot cirka 6 000 kr. Digital försäljning via SportAdmin minskar kostnaderna ytterligare eftersom ni slipper tryckkostnader.

Måste vi betala skatt på lotterintäkter?
Räkna med minst 4–6 veckor från ansökan till beslut. Länsstyrelsen behöver tid att pröva ansökan och kontrollera att ni uppfyller kraven. Ansök i god tid!

Kan vi köra lotteri online?
Spelinspektionen kan stoppa lotteriet och föreningen riskerar böter. Håll er alltid inom gränserna (insats max 34 kr, vinst max 980 kr) eller ansök om tillstånd i förväg.

Hur ofta kan vi köra lotterier?
Ja. Spara kvitton för vinster, material och alla transaktioner i minst 7 år (enligt bokföringslagen). SportAdmin sparar automatiskt all ekonomisk data, så ni har alltid tillgång till rapporter när ni behöver dem.

Nästa steg: Sätt igång med ert lotteri

Nu har ni alla verktyg för att genomföra en framgångsrik lotteriaktivitet. Lotterier och bingo är effektiva sätt att fylla lagkassan – och med rätt planering blir det både enkelt och roligt.

Så här kommer ni igång:

  1. Välj typ av lotteri som passar ert lag
  2. Kontrollera juridiska krav med checklistan
  3. Skapa försäljning i SportAdmins lagkassa
  4. Skicka information till föräldrar med färdig mall
  5. Genomför dragning och bokför resultatet

Med SportAdmin får ni transparent ekonomihantering, automatisk bokföring och enkla rapporter – allt på samma plats. Lagkassan syns för föräldrar i appen, så alla vet exakt vart pengarna går.

Vill ni förenkla hanteringen av lagkassan och lottförsäljningen? Kontakta oss på SportAdmin så hjälper vi er att komma igång. Vi guidar er genom systemet och visar hur ni kan digitalisera både betalningar och försäljning – så att ni får mer tid till det som verkligen räknas: att utveckla era spelare.

Lycka till med ert lotteri – och kom ihåg att ha kul längs vägen!