Aktiviteter

Börja med att navigera till Aktiviteter i bottenmenyn.

1. Klicka på plus-tecknet uppe till höger och välj sedan Enskild aktivitet.
2. Välj om aktiviteten avser en träning, ett möte, en tävling/match eller övrigt.
3. Redigera aktivitetsnamnet vid behov.
4. Fyll i aktivitetens plats och redigera visningsnamnet vid behov.
5. Fyll i vilket datum och tid aktiviteten äger rum.

Avsluta genom att klicka på Spara.

Börja med att navigera till Aktiviteter i bottenmenyn.

1. Klicka på plus-tecknet uppe till höger och välj sedan Upprepad aktivitet.
2. Välj om aktiviteten avser en träning, ett möte eller övrigt.
3. Redigera aktivitetsnamnet vid behov.
4. Fyll i aktivitetens plats och redigera visningsnamnet vid behov.
5. Fyll i vilket datum och tid aktiviteten äger rum.
6. Välj hur ofta aktiviteten ska upprepas.
7. Välj vilket datum den första respektive den sista aktiviteten äger rum.

Avsluta genom att klicka på Spara.

Börja med att navigera till Aktiviteter i bottenmenyn.

1. Klicka på plus-tecknet uppe till höger och välj sedan Flerdagsaktivitet.
2. Välj om aktiviteten avser en träning, ett möte eller övrigt.
3. Fyll i aktivitetens plats och redigera visningsnamnet vid behov.
4. Fyll i vilket datum och tid aktiviteten äger rum.
5. Välj vilket datum och tid flerdagsaktiviteten börjar samt slutar. 

Avsluta genom att klicka på Spara.

Om du vill ge deltagarna mer information om aktiviteten kan du skriva detta i beskrivningen. Deltagarna kommer att se informationen i sin App.

Välj om deltagarna ska kunna förhandsrapportera på aktiviteten. Förhandsrapportering innebär att deltagarna har möjlighet att meddela om de kan komma på träningen eller inte genom sin App.

Om denna aktivitet inte ska generera något LOK-stöd, bocka ur denna bockruta. 

I de fall du ska lägga upp en aktivitet och vill skicka en kallelse direkt i samband med att du skapar aktiviteten gör du följande:

Börja med att navigera till Aktiviteter i bottenmenyn

1. Klicka på plus-tecknet uppe till höger och välj vilken typ av aktivitet du vill skapa 
2. Gör inställningarna för aktiviteten.
3. Navigera därefter till fliken Kallelse i takmenyn.
4. Ange samlingstid och samlingsplats.
5. Ange när deltagarna senast ska svara på kallelsen.
6. Välj om kallelsen ska vara schemalagd, och då hur många dagar före aktiviteten kallelsen ska skickas.

Under Fler inställningar finns det möjlighet att länka till karta eller video, om ni exempelvis vill länka till samlingsplatsen. 

Ni kan också ställa in om ni vill att det ska skickas automatiska påminnelser, sätta ett maxantal på aktiviteten samt välja om deltagarnas svar ska vara privata eller ej.

När kallelseinställningarna är klara är det dags att välja vilka som ska kallas.

Genom att klicka på Spara & kalla har ni möjlighet att välja ut vilka som ska få kallelsen. Bocka ur de som eventuellt inte ska få kallelsen och klicka sedan på Skicka kallelse.

Om ni valt att kallelsen ska vara schemalagd kommer kallelsen skickas iväg automatiskt de antal dagar innan aktiviteten som ni ställt in. I detta fallet klickar ni på Spara & välj mottagare när alla kallelseinställningarna är klara för att välja vilka deltagare kallelsen ska skickas till.

TIPS!
När kallelsen är skickad kan du som ledare se vilka som öppnat sin kallelse genom att det kommer visas ett öga i kanten på de personer som öppnat sin kallelse.

I de fall du vill skicka en kallelse för en aktivitet som redan är skapad gör du följande:

Kallelseinställningar:

1. Navigera till Aktiviteter i bottenmenyn.
2. Klicka in på aktiviteten. 
3. Klicka på Ändra.
4. Under fliken Kallelse kan ni fylla i inställningarna för kallelsen.

Skicka kallelsen:

1. Navigera till Aktiviteter i bottenmenyn.
2. Klicka in på aktiviteten.
3. Bocka ur de deltagare som inte ska få kallelsen
4. Klicka på Skicka kallelse för att skicka ut kallelsen.

TIPS!
När kallelsen är skickad kan du som ledare se vilka som öppnat sin kallelse genom att det kommer visas ett öga i kanten på de personer som öppnat sin kallelse.

Om du själv vill ändra ett kallelsesvar på en deltagare gör du följande:

1. Navigera till Aktiviteter i bottenmenyn.
2. Klicka in på aktiviteten. 
3. Klicka på fliken Kallelse
4. Klicka på den deltagaren du vill redigera svaret på
5. Välj Kommer/Kommer ej och fyll i ev. kommentar
6. Spara!

För att rapportera närvaro på en aktivitet startar du på Hem i bottenmenyn

1. Klicka på Ta närvaro på den aktuella aktiviteten.
2. Bocka ur de medlemmar som eventuellt inte deltog på aktiviteten och bocka i de ledare som var med.
3. Bekräfta.

Om din förening tillåter ledare att lägga till tillfälliga deltagare/ledare finner du denna knapp när ni klickat på Ta närvaro. Du har då möjlighet att lägga till en deltagare/ledare som närvarat på aktiviteten men som egentligen inte tillhör denna grupp. 

1. Klicka på Tillfällig deltagare.
2. Sök fram personen.
3. Klicka på Lägg till.
4. Välj gruppkoppling.
5. Klicka på Lägg till tillfällig deltagare/ledare.

Om din förening använder sig av arvodesrapportering i SportAdmin kan du som ledare tidrapportera din tid direkt efter rapporterad närvaro.

1. Klicka på Tidrapportera.
2. Kontrollera att samtliga uppgifter stämmer.
3. Tidrapportera.

Har du inte tidrapporterat direkt efter rapporterad närvaro? Ingen fara. Du kan fortfarande rapportera din tid. Navigera till Mer i bottenmenyn och därefter Tidrapportering. 

Skapa från passbanken

1. Starta med att navigera till Aktiviteter i bottenmenyn
2. Klicka på aktiviteten
3. Gå till fliken Information
4. Klicka på Skapa träningspass > Från passbanken
5. Välj det träningspass du vill använda genom att klicka på Välj träningspass
6. Här visas nu en lista över de övningar som ingår i passet
7. Vill du lägga till ytterligare en övning klickar du på Ny övning > välj om du vill lägga till en övning från övningsbanken genom att klicka på Från övningsbanken eller en helt ny övning genom att klicka på Ny övning
8.  När du lagt till det som ska ingå i passet klickar du på Spara träningspass

Träningspasset är nu tillagt på aktiviteten och gruppens alla ledare kommer åt detta i sin app.

Vill du redigera eller ta bort ett träningspass går du in på aktiviteten >gå till fiken Information > klicka på Visa träningspass > klicka på de tre prickarna uppe till höger.

Vill du istället skapa ett helt nytt pass för din aktivitet följer du nedan steg

1. Starta med att navigera till Aktiviteter i bottenmenyn
2. Klicka på aktiviteten
3. Gå till fliken Information
4. Klicka på Skapa träningspass > Eget pass
5. För att lägga till en övning klicka på Ny övning > välj om du vill lägga till en övning från övningsbanken genom att klicka på Från övningsbanken eller en helt ny övning genom att klicka på Ny övning
6.  När du lagt till det som ska ingå i passet klickar du på Spara träningspass

Träningspasset är nu tillagt på aktiviteten och gruppens alla ledare kommer åt detta i sin app.

Vill du redigera eller ta bort ett träningspass går du in på aktiviteten > gå till fliken Information > klicka på Visa träningspass > klicka på de tre prickarna uppe till höger.

Du som ledare kommer åt dina tidigare träningspass eller övningar som du skapat, och kan även skapa nya träningspass eller övningar som du kan använda i framtiden utan att direkt koppla dessa till en aktivitet.

Detta finner du genom att navigera till Mer i bottenmenyn > Mina träningspass och övningar.

Vill du redigera ett träningspass som du skapat sedan tidigare går du in på fliken Träningspass > Redigera mall.
Vill du lägga till ett nytt pass klicka på Plustecknet uppe till höger. 

Vill du redigera en övning som du skapat sedan tidigare går du in på fliken Övningar > Redigera övning.
Vill du lägga till en ny övning klicka på Plustecknet uppe till höger.