Ekerö IK

Med 2 200 aktiva inom 8 olika idrotter är Ekerö IK en förening som engagerar många i lokalsamhället. Hösten 2022 tog de nästa steg i sin digitalisering med SportAdmin Lagkassa. Från excellistor och papperskvitton – nu sparar kanslichefen en arbetsvecka varje år med SportAdmins digitala lagkassor.

I efterskalvet av en förskingring som kostade föreningen över en halv miljon kronor, började Rickard Markusson att leta efter en digital lösning för föreningens lagkassor.

”Det var ett stålbad som följde när förskingringen uppdagades. Jag satt många långa kvällar med ett stort excel-ark och en massa papperskvitton för att reda upp i ekonomin tillsammans med anställda, styrelsen och våra revisorer.”

När den initiala krisen var över kom nästa utmaning – hur ska föreningen jobba för att förhindra att något liknande händer?

”Innan låg lagkassorna på föräldrarkonton, även om det juridiskt sett är pengar som tillhör föreningen. Vi visste helt enkelt inte hur mycket pengar som föreningen faktiskt hade. Därför samlade vi alla lagkassor på varsitt bankkonto som tillhör föreningen, och där lagkassören istället får fullmakt”.

Med lagkassorna på föreningens bankkonto ökade transparensen och gav föreningen koll på hur mycket pengar respektive lag hade.

”Nu fick vi koll på läget vilket var viktigt i detta skedet. Däremot såg jag hur de ökade kraven gjorde rollen som lagkassör mer tidskrävande. För mig som kanslichef var det också mycket jobb med att samla in underlag på transaktionerna från lagen men också förse våra revisorer med rätt underlag. Samtidigt lanserade SportAdmin sin nya funktion för lagkassor som matchade exakt vad vi letade efter.”