SportAdmin Lagkassa

Du som har aktiverat lagkassan blir automatiskt lagkassör. Vill ni vara flera som delar på ansvaret kan du lägga till fler av lagets ledare som lagkassörer. 

Navigera till MITT LAG  i bottenmenyn > klicka på en ledare  > ÄNDRA > skrolla ner till Lagkassan och välj behörighet > SPARA.

När en ledare tilldelas behörigheten Lagkassör skickas det ett automatiskt mejl till ledaren med information om hur SportAdmin Lagkassa fungerar.

När er lagkassa är aktiverad kommer medlemmarna åt medlemsfunktionen av lagkassan via sin app. Där har de all funktionalitet för att exempelvis sälja produkter när laget bedriver en försäljning eller för att betala betalförfrågningar som lagets lagkassör har skickat ut. 

Hur ni vill informera era medlemmar om SportAdmin Lagkassa får ni själva bestämma vad som passar bäst för er och ert lag; om ni vill informera dem genom exempelvis ett mejlutskick eller muntligt under nästa träningstillfälle.

TIPS!
Nyfiken på hur lagkassan fungerar och ser ut för medlemmarna? Läs mer här ->

Som lagkassör kan du skapa er försäljning direkt i appen. I vissa fall har din förening redan skapat en försäljning åt laget eller hela föreningen. Hoppa i så fall vidare till 3. Börja sälja & håll koll på beställningarna. 

Försäljningen är nu skapad och det är dags för medlemmarna att börja sälja.

I appen kan du som lagkassör hålla koll på vad som sker i försäljningen och se alla beställningar som gjorts till respektive medlem.

Detta ser du genom att navigera till LAGKASSA i bottenmenyn > klicka på den aktuella försäljningen > välj medlem > klicka på BESTÄLLNINGAR. Där ser du en lista över medlemmens beställningar.

TIPS!
​Har det lagts en beställning av misstag? Klicka på köparens namn och sedan på soptunnan i höger hörn. Har köparen gjort en betalning behöver denna återbetalas av föreningen och därefter markeras i fliken Transaktioner som återbetald.

När försäljningen är avslutad är det dags att granska och beställa era produkter. Detta gör du genom att följa nedan steg.

1. Navigera till LAGKASSA.
2. Klicka på den aktuella försäljningen > klicka på GRANSKA OCH BESTÄLL PRODUKTER.
3. Granska beställningen > klicka på NÄSTA.
4. Fyll i uppgifter för leverans.

• Leveransalternativ: Välj om produkterna ska levereras till egen adress eller till föreningens lokal.
• Mottager: Fyll i mottagarens namn.
• Leveransadress, postnummer & ort: Fyll i uppgifterna dit beställningen ska levereras.
• Kontaktnummer: Numret till personen som ska motta leveransen.
• E-post för bekräftelse: Mailadress dit bekräftelsen ska skickas.

5. Till sist klickar du på SKICKA BESTÄLLNING.

Beställningen är nu skickad till leverantören och du kan därmed invänta leveransen. I bekräftelsemailet som skickats till e-posten som angavs i leveransuppgifterna kan du följa leveransen av er beställning.

När leveransen sedan är mottagen från leverantören är det dags att dela ut produkterna till medlemmarna, som i sin tur levererar till köparna.

Som lagkassör kan du enkelt i appen markera när ni lämnat ut produkterna till era medlemmar. Detta gör du genom att navigera till LAGKASSA i bottenmenyn > klicka på den aktuella försäljningen > välj medlem > markera vad medlemmen mottagit.

Som lagkassör kan du skapa er försäljning direkt i appen. I vissa fall har din förening redan skapat en försäljning åt laget eller hela föreningen. Hoppa i så fall vidare till 3. Börja sälja & håll koll på beställningarna. 

Försäljningen är nu skapad och innan medlemmarna börjar sälja är det dags att dela ut produkterna.

När en medlem mottagit sina produkter kan du enkelt markera detta i appen. På så sätt har du full koll på vilka produkter som är utlämnade och inte.

Detta gör du genom att navigera till LAGKASSA i bottenmenyn > klicka på den aktuella försäljningen > välj medlem > bocka i MOTTAGEN uppe till höger om en produkt > ange antalet medlemmen mottagit av den produkten. Detta upprepar du med samtliga produkter som medlemmen hämtat ut.

Du upprepar även detta allt eftersom medlemmarna hämtar ut sin produkter, tills dess att alla hämtat ut sina produkter.

Du som lagkassör kan i appen hålla koll på vad som sker i försäljningen och se alla beställningar som gjorts till respektive medlem.

Detta ser du genom att navigera till LAGKASSA i bottenmenyn > klicka på den aktuella försäljningen > välj medlem > klicka på BESTÄLLNINGAR. Där ser du en lista över medlemmens beställningar. Här kan du också se om en medlem markerat en beställning som levererad till köparen.

TIPS!
​Har det lagts en beställning av misstag? Klicka på köparens namn och sedan på soptunnan i höger hörn. Har köparen gjort en betalning behöver denna återbetalas av föreningen och därefter markeras i fliken Transaktioner som återbetald.

När en försäljning via Folkspel, där produkter har beställts i förväg, är avslutats kan det vara så att det finns produkter kvar som behöver returneras.

Detta ser du som lagkassör enkelt i appen. En avslutad försäljning finner du genom LAGKASSA i bottenmenyn > vid försäljningar klicka på VISA ALLA > gå till fliken GENOMFÖRDA högst upp > välj den aktuella försäljningen. 

Om en medlem har osålda produkter har den statusen PRODUKTER KVAR.

För att ha full koll på vilka produkter som är återlämnade kan ni smidigt markera när en medlem lämnat in sina osålda produkter. Detta gör ni genom att klicka på medlemmens namn > bocka i INLÄMNAT uppe till höger om produkten. Upprepa detta på samtliga produkter som medlemmen lämnat in, samt allteftersom respektive medlem lämnar in sina osålda produkter. 

När ni fått tillbaka alla osålda produkter kan ni returnera dessa till Folkspel.  

När ni mottagit leveransen från leverantören är det dags att dela ut produkterna till era medlemmar, som i sin tur levererar till köparna.

Som lagkassör kan du enkelt i LedarAppen markera när ni levererat produkterna till era medlemmar. Detta gör du genom att navigera till LAGKASSA i bottenmenyn > klicka på den aktuella försäljningen > välj medlem > markera vad medlemmen mottagit.

För att skicka en betalningsförfrågan till medlemmarna i ditt lag följer du nedan steg.

1. Navigera till LAGKASSA i bottenmenyn > scrolla ner till BETALNINGSFÖRFRÅGNINGAR > klicka på NY BETALFÖRFRÅGAN.
2. Bocka i de medlemmar som du vill skicka förfrågan till > klicka på NÄSTA > fyll i informationen.

• Namn: namnge betalningsförfrågan.
• Belopp: ange beloppet.
• Betala senast: fyll i senast betaldatum.
• Beskrivning: här finns möjlighet att fylla i en kort beskrivning kopplat till betalningsförfrågan och vad den gäller för.
• Betalningen avser: välj vilken kostnadstyp betalningsförfrågan avser.
• Mottagarkonto: välj mottagarkonto.

3. När informationen är ifylld klickar du på NÄSTA.
4. Välj om serviceavgiften ska betalas av medlemmen eller av laget/föreningen.
5. Klicka på SPARA.

När ni skickar en betalningsförfrågan går det ut ett automatiskt mail till medlemmarna med en betallänk där de kan betala. Betalningsförfrågan visas även i medlemmarnas app där de också kan gå in och betala.

Som lagkassör kan du se vilka som öppnat sin betalningsförfrågan samt vilka som betalat betalningsförfrågan genom att gå till LAGKASSA i bottenmenyn > scrolla ner till BETALNINGSFÖRFRÅGNINGAR > klicka på VISA ALLA klicka in på betalningsförfrågan.

Du kan även se vilka som betalat under transaktioner, gå till LAGKASSA i bottenmenyn > klicka på VISA ALLA TRANSAKTIONER.

*Serviceavgiften på betalningsförfrågningar gör det möjligt att genomföra en digital transaktion. Avgiften är 2 kr + 1,9 % av beloppet. 

Redigera betalningsförfrågan

1. Navigera till LAGKASSA i bottenmenyn > scrolla ner till BETALNINGSFÖRFRÅGNINGAR > klicka på VISA ALLA.
2. Klicka in på betalningsförfrågan > klicka på ÄNDRA uppe till höger.
3. Redigera fälten du vill justera > klicka på NÄSTA > SPARA.

När medlemmarna klickar in på betallänken på nytt kommer den uppdaterade informationen att synas där utan att ni behöver göra något mer.

Har en medlem glömt att betala sin förfrågan? Det löser du genom att skicka ut en påminnelse.

1. Navigera till LAGKASSA i bottenmenyn > scrolla ner till BETALNINGSFÖRFRÅGNINGAR > klicka på VISA ALLA.
2. Klicka in på betalningsförfrågan > klicka på de tre prickarna till höger om personens namn > välj SKICKA PÅMINNELSE > SKICKA PÅMINNELSE.

När du skickat en påminnelse går dit iväg ett nytt mail med betallänken till medlemmen.

Markera betalningsförfrågan som betald
Vill du markera att en medlem har betalat sin betalningsförfrågan manuellt? Detta gör du enligt nedan steg. 

1. Navigera till LAGKASSA i bottenmenyn > scrolla ner till BETALNINGSFÖRFRÅGNINGAR > klicka på VISA ALLA.
2. Klicka in på betalningsförfrågan > klicka på de tre prickarna till höger om personens namn > välj MARKERA SOM BETALD > MARKERA SOM BETALD.

När du markerar en medlem som betald kan personen inte längre gå in och betala via sin betallänk. 

Markera en betald betalningsförfrågan som återbetald
Vill du markera en betald betalningsförfrågan som återbetald? Detta gör du enligt nedan steg. 

1. Navigera till LAGKASSA i bottenmenyn > scrolla ner till BETALNINGSFÖRFRÅGNINGAR > klicka på VISA ALLA.
2. Klicka in på betalningsförfrågan > klicka på de tre prickarna till höger om personens namn > välj ÅTERBETALA > MARKERA SOM ÅTERBETALD.

TIPS!
Observera att inga faktiska pengar återbetalas till medlemmen när du markerar en betalningsförfrågan som återbetald. Markeringen är administrativ och själva återbetalningen behöver du göra manuellt från det konto som är angett som mottagarkonto på den aktuella betalningsförfrågan.

I SportAdmin Lagkassa kan du både registrera kostnader och intäkter som manuella transaktioner. Detta gör du genom nedan steg.

1. Navigera till LAGKASSA i bottenmenyn > välj rätt lag i rullista högst upp.
2. Klicka på VISA ALLA TRANSAKTIONER > + REGISTRERA TRANSAKTION.
4. Fyll i informationen

• Intäkt/kostnad: välj om transaktionen avser en intäkt eller en kostnad.
• Namn: ange namnet på transaktionen.
• Datum: det datum som transaktionen ska vara kopplad till.
• Belopp: ange beloppet på transaktionen.
• Transaktionen avser: välj vad transaktionen avser.
• Välj fil: möjlighet att ladda upp en fil.
• Koppla till medlemmar: om transaktionen rör specifika medlemmar kan du personkoppla transaktionen och även välja om beloppet ska delas upp.

5. Klicka på SPARA.

Observera att det inte går att ångra/återställa en transaktion som blivit borttagen.