Kansliservice
Hjärtat ❤️ i hela föreningsadministrationen. Nästa generations digitala Föreningssystem för en enklare föreningsvardag.
Hjärtat ❤️ i hela föreningsadministrationen. Nästa generations digitala Föreningssystem för en enklare föreningsvardag.
Genom att automatisera flöden och processer (ex. anmälan och betalning) kan man lägga mer tid på utvecklande verksamhet, exempelvis att fysiskt vara ute i verksamheten eller nyttja Kansliservices intäktsbringande funktioner (Erbjudande).
Genom ett fåtal inställningar skickas alla aviseringar ut automatiskt till alla era grupper på bestämt datum.
På aviseringsdatumet skickar systemet automatiskt ut aviseringar via e-mail till medlemmarna om att det är dags att anmäla och betala.
Medlemmen väljer lämplig betalningsmetod och genomför sedan betalningen. Allt prickas av automatiskt i systemet – så ingen manuell handläggning är nödvändig.
När medlemmen genomfört betalning läggs denne automatiskt till i gruppen. Skulle medlemmen välja ”Jag ska inte vara med” plockas denne automatiskt bort. Likaså kan ni ställa in att medlemmen tas bort efter senaste anmälningsdatum.
Robert Isaksson, Kansliansvarig, Piteå IF Fotbollsförening
Digitala lösningar för hela föreningen. Anpassade efter olika krav och behov.
Självklart har all utvecklad funktionalitet från registret följt med in i Kansliservice. Systemet är med andra ord mer komplett än någonsin.
En tydlig medlemsöversikt – både över befintliga och nya medlemmar – som skapar tydlighet i allt från rapportering till fakturering.
Kommunikationskanaler för alla behov. Skicka ett sms och påminn om att ta med sig en frukt till träningen, eller gör ett utskick med lägerinformation.
Skicka kallelser och rapportera vem som varit på plats på träningen. Det skapar tydlighet när det är dags att söka LOK-stöd för perioden.
Samlar alla era medlemmar och all viktig information på ett och samma ställe.
Gör utskick, skicka kallelser och rapportera närvaro; håll er verksamhet organiserad med medlemsgrupper.
Sök fram ett urval och lägg till dem i en grupp, gör ett utskick eller skapa en grupprekommendation.
Självklart kan du även fakturera som vanligt, för till exempel kläder, läger eller lotter.
Skriv fakturatexter och sätt andra inställningar – så att faktureringen passar er verksamhet.
Håll stenkoll på allt som rör fakturering med rapporter. Det gör att ni alltid kan spåra vad som händer.
Ledaren närvarorapporterar enklast och smidigast i LedarAppen eller på webben.
Systemet sammanställer och varnar automatiskt om där finns felaktigheter som kan leda till att föreningen inte får det bidrag som den är berättigad till.
Integration till IdrottOnline innebär en digital överföring av aktiviteter och de personer som är kopplade till aktiviteterna.
Skicka enkelt ut SMS direkt från systemet – eller skapa kostnadsfria SMS-grupper för era grupper och lag. Perfekt när ni snabbt behöver nå ut med information.
Gör mailutskick till specifika grupper, lag eller medlemmar. Bifoga filer.
Och såklart MedlemsAppen. Där medlemmen hittar all väsentlig information och kommunikation.