Kansliservice
Hjärtat ❤️ i hela föreningsadministrationen. Nästa generations digitala Föreningssystem för en enklare föreningsvardag.
Ett nytt sätt att arbeta på
Genom att automatisera flöden och processer (ex. anmälan och betalning) kan man lägga mer tid på utvecklande verksamhet, exempelvis att fysiskt vara ute i verksamheten eller nyttja Kansliservices intäktsbringande funktioner (Erbjudande).
Eliminera den största tidsboven
Genom ett fåtal inställningar skickas alla aviseringar ut automatiskt till alla era grupper på bestämt datum.
Medlemmen aviseras
På aviseringsdatumet skickar systemet automatiskt ut aviseringar via e-mail till medlemmarna om att det är dags att anmäla och betala.
Medlemmen betalar
Medlemmen väljer lämplig betalningsmetod och genomför sedan betalningen. Allt prickas av automatiskt i systemet – så ingen manuell handläggning är nödvändig.
Medlemmen läggs automatiskt till i gruppen
När medlemmen genomfört betalning läggs denne automatiskt till i gruppen. Skulle medlemmen välja ”Jag ska inte vara med” plockas denne automatiskt bort. Likaså kan ni ställa in att medlemmen tas bort efter senaste anmälningsdatum.
Förra året var det närmare 100 000 som vi inte fick in i deltagar- och medlemsavgifter. Nu är det bara någon tusenlapp som det diffar på.
Robert Isaksson, Kansliansvarig, Piteå IF Fotbollsförening
Funktioner som skapar helt nya möjligheter
Digitala lösningar för hela föreningen. Anpassade efter olika krav och behov.
All väsentlig funktionalitet för att vardagen ska flyta på
– beprövat och utvecklat sedan 2005.
Självklart har all utvecklad funktionalitet från registret följt med in i Kansliservice. Systemet är med andra ord mer komplett än någonsin.
En tydlig medlemsöversikt – både över befintliga och nya medlemmar – som skapar tydlighet i allt från rapportering till fakturering.
Kommunikationskanaler för alla behov. Skicka ett sms och påminn om att ta med sig en frukt till träningen, eller gör ett utskick med lägerinformation.
Skicka kallelser och rapportera vem som varit på plats på träningen. Det skapar tydlighet när det är dags att söka LOK-stöd för perioden.
Medlemshantering
Personregister
Samlar alla era medlemmar och all viktig information på ett och samma ställe.
Medlemsgrupper
Gör utskick, skicka kallelser och rapportera närvaro; håll er verksamhet organiserad med medlemsgrupper.
Avancerad sökning
Sök fram ett urval och lägg till dem i en grupp, gör ett utskick eller skapa en grupprekommendation.
Fakturering
Fakturor
Självklart kan du även fakturera som vanligt, för till exempel kläder, läger eller lotter.
Föreningsspecifika inställningar
Skriv fakturatexter och sätt andra inställningar – så att faktureringen passar er verksamhet.
Rapporter
Håll stenkoll på allt som rör fakturering med rapporter. Det gör att ni alltid kan spåra vad som händer.
Närvarorapportering och LOK-stöd
LedarAppen
Ledaren närvarorapporterar enklast och smidigast i LedarAppen eller på webben.
Automatiska varningar
Systemet sammanställer och varnar automatiskt om där finns felaktigheter som kan leda till att föreningen inte får det bidrag som den är berättigad till.
Integration till IdrottOnline
Integration till IdrottOnline innebär en digital överföring av aktiviteter och de personer som är kopplade till aktiviteterna.
Kommunikation
SMS-utskick och -grupper
Skicka enkelt ut SMS direkt från systemet – eller skapa kostnadsfria SMS-grupper för era grupper och lag. Perfekt när ni snabbt behöver nå ut med information.
Mailutskick
Gör mailutskick till specifika grupper, lag eller medlemmar. Bifoga filer.
MedlemsAppen
Och såklart MedlemsAppen. Där medlemmen hittar all väsentlig information och kommunikation.