Piteå IF Fotbollsförening

”Inga fler uteblivna medlemsavgifter. Alla som ska vara med betalar – utan att vi behöver ringa och tjata. Nu får vi betalt redan när terminen börjar!”

Robert Isaksson, Kansliansvarig

Idrott
Fotboll

Antal medlemmar
1 000

Började använda SportAdmin
2015

Ort
Piteå

”Inga fler uteblivna medlemsavgifter. Alla som ska vara med betalar – utan att vi behöver ringa och tjata. Nu får vi betalt redan när terminen börjar!”

Robert Isaksson, Kansliansvarig

Idrott
Fotboll

Antal medlemmar
1 000

Började använda SportAdmin
2015

Ort
Piteå

Från 100 000 i uteblivna medlemsavgifter till säkrad likviditet

Med över 1100 medlemmar bedriver Piteå IF Fotbollsförening en av Norrbottens absolut största ungdomsverksamheter på fotbollssidan. I takt med att klubben expanderade fick de allt svårare att driva in medlemsavgifterna. Med SportAdmins medlemshantering och föreningssystem fick idrottsföreningen in fler medlemsavgifter, snabbare.

Automatiska aviseringar via föreningssystemet sparar tid och ökar intäkterna

Tidigare fick kansliet gå in på sitt bankkonto dagligen för att säkerställa så att alla medlemsavgifter var betalda. Sedan fick de manuellt lägga in dem i sitt privata system för att slutligen ringa och jaga de som inte betalat in.

Nu hanteras istället alla betalningar med automatiserade aviseringar via SportAdmin. Nästintill samtliga medlemmar betalar nu sina avgifter i tid.

Nyckelfunktioner

Snabbare betalning av medlemsavgifterna med hjälp av automatiska aviseringar ökade likviditeten.
Digitala medlemskort istället för fysiska ökade värdet för sponsor och medlemmar och sparade tid för kansliet.
Smartare hantering av camper & läger – hela betalflödet och anmälan hanteras i SportAdmin.

Utmaning

Uteblivna intäkter
Manuell hantering av betalningar
Fysiska medlemskort

Nyckelfunktioner

Snabbare betalning av medlemsavgifterna med hjälp av automatiska aviseringar ökade likviditeten.
Digitala medlemskort istället för fysiska ökade värdet för sponsor och medlemmar och sparade tid för kansliet.
Smartare hantering av camper & läger – hela betalflödet och anmälan hanteras i SportAdmin.

”Förra året var det närmare 100 000 som vi inte fick in i medlemsavgifter. Nu är det bara någon tusenlapp som det diffar på.”

Patrik Isaksson,
Kansliansvarig

”Förra året var det närmare 100 000 som vi inte fick in i medlemsavgifter. Nu är det bara någon tusenlapp som det diffar på.”

Patrik Isaksson,
Kansliansvarig

Underlättade bytet av föreningssystem med tydlig kommunikation.

När Piteå IF Fotbollsförening började använda SportAdmins föreningssystem och medlemshantering la föreningen stor vikt vid att informera medlemmarna och ledarna om bytet. De kommunicerade tydligt på vilka sätt SportAdmin underlättar föreningslivet – för både kansli, ledare och medlemmar.

I och med övergången till SportAdmin, har medlemmarna också fått en större förståelse för hur viktiga medlemsavgifterna är för att verksamheten ska gå runt.