IK Stanstad
”Genom att sälja lotter via appen upplever vi att både föräldrar och barnen har varit engagerade och sett det som en lätt grej att göra för att bidra lite extra till laget och föreningen.”
Josefin, Lagkassör F08/09
Idrott
Innebandy
Antal medlemmar
600
Började använda SportAdmin
2018
Ort
Staffanstorp
“Med SportAdmin Lagkassa och verktyg för försäljningar kan vi lägga fokus på att öka våra intäkter med försäljningar av bland annat Uppesittarlotten och liknande.”
Josefin, Lagkassör
Idrott
Fotboll, innebandy med flera
Antal medlemmar
2 200
Började använda SportAdmin
2018
Ort
Ekerö
Ökade intäkter med smart försäljning i appen
Hur ska vi få föräldrar och spelare att hjälpa till och kommer tillräckligt många att köpa? Det var några av frågorna som Josefin, lagkassör hos IK Stanstad, funderade på inför Uppesittarkvällen förra hösten.
Ungefär samtidigt lanserades SportAdmin Lagkassa. När IK Stanstad fick frågan om att testa verktyget för digitala försäljningar tog Josefin chansen att sälja Uppesittarlotten med sitt lag.
Nyckelfunktioner
- Ökade intäkter till lagkassan med digital försäljning av fysiska lotter
- Inga mer pengar på föräldrarkonton – nu finns alla lagkassor på föreningens bankkonton.
- Korrekt bokförda lagkassor med enkelt integration till bokföringen
Utmaning
- Bristande insyn i lagkassorna
- Mycket tid spenderad på att samla in underlagd till bokföring
Integrerat i appen laget redan använder
”Mängden lotter vi sålde till Uppesittarkvällen överträffade faktiskt alla våra förväntningar. Vi hade tidigare inte funderat på att sälja lotter eftersom vi trodde att marknaden var mättad med flera föreningar som sålde på en och samma ort. Men det visade sig att alla ville köpa lotter. Vi var tvungna att beställa ännu fler än vi hade planerat!”
Att verktyget finns integrerat i SportAdmin och i en app som ledare och spelare redan använder var en bidragande faktor till att försäljningen av Uppesittarlotten blev lyckad.
”Det gick både snabbt och lätt att komma igång eftersom allt hanteras i SportAdmin, ett verktyg vi känner till och redan använder. Sen gav utbildningen för lagkassörer oss alla bra koll på läget och hjälpte till att komma igång på rätt sätt.”, berättar Rebecca.
Nyckelfunktioner
- Ökade intäkter till lagkassan med digital försäljning av fysiska lotter
- Inga mer pengar på föräldrarkonton – nu finns alla lagkassor på föreningens bankkonton.
- Korrekt bokförda lagkassor med enkelt integration till bokföringen
Att vi också kan ge våra revisorer tillgång till allt de behöver utan mig som mellanhand effektiviserar vår verksamhet så att mer tid kan spenderas på vår kärnverksamhet.
Josefin, Lagkassör F08/09
”Att vi också kan ge våra revisorer tillgång till allt de behöver utan mig som mellanhand effektiviserar vår verksamhet så att mer tid kan spenderas på vår kärnverksamhet.”
Josefin,
Lagkassör
Tydlig överblick från början till slut
I appen kan spelarna se hur många lotter de har kvar att sälja, en lista på vem de har sålt till och ta betalt via sin egna webbshopslänk. Det innebär att föräldrar slipper hantera pengar på sina egna bankkonto samtidigt de får ett attraktivt alternativ till traditionell dörrknackning.
”Genom att sälja lotter via appen upplever vi att både föräldrar och barnen har varit engagerade och sett det som en lätt grej att göra för att bidra lite extra till laget och föreningen. Att det har förenklat hur de har sålt. I och med swishen är det jättenkelt att bara scanna koden, och sen bockar man i att det är betalt och levererat.”, berättar Rebecca.
Förutom att underlätta för lagkassörer och ledare är upplevelsen positiv även för spelarna. Med de ökade intäkterna som kommer från försäljningen kan lagen själva samla in pengar till cuper, camper och biokvällar.
”Det har varit roligt att få chansen att kunna samla ihop till våra egna utflykter och upplevelser. Detta är bästa sättet att sälja för både köparen och för oss spelare, eftersom det är väldigt lätt att förstå hur det funkar.”, berättar Elise.
