IFK Haninge

Effektiv medlemshantering med SportAdmin

“Vi får koll på vem som ska fortsätta och får betalt så fort säsongen är igång. Knappen för avanmälan sparar oss timmar!”

Joakim Andersson, Klubbchef

Idrott
Fotboll

Antal medlemmar
2 400

Började använda SportAdmin
2021

Ort
Haninge, Stockholm

“Vi får koll på vem som ska fortsätta och får betalt så fort säsongen är igång. Knappen för avanmälan sparar oss timmar!”

Joakim Andersson, Klubbchef

Idrott
Fotboll

Antal medlemmar
2 400

Började använda SportAdmin
2021

Ort
Haninge, Stockholm

Full koll på lagen – utan att lyfta ett finger

IFK Haninge, beläget strax utanför Stockholm, är med sina 2 400 medlemmar en förening som stadigt växer. 2021 tog de klivet över till SportAdmin. Orsaken? Att effektivisera sin medlemshantering för att frigöra till för kärnverksamheten.

Effektiv medlemshantering: Knappen som sparade timmar för kansli och ledare

När Joakim började arbeta i IFK Haninge för 5 år sedan jobbade de fortfarande i sitt gamla system. Varje säsong innebär en ny cykel av att vänta på att lagen ska sätta sig – jaga ledare för info om spelarna – skicka iväg fakturor och manuella påminnelser och till sist makulera fakturor som har blivit fel när spelare har slutat halvvägs in i säsongen. En enkel knapp i SportAdmin blev lösningen.

”Det låter som en småsak – men knappen ’avsluta medlemskap’ på aviseringen sparar oss otroligt mycket tid. Oavsett om man ska fortsätta, prova-på eller sluta så sköts det automatiskt – utan att vi behöver göra något manuellt.”

Joakim Andersson,
Klubbchef

”Det låter som en småsak – men knappen ’avsluta medlemskap’ på aviseringen sparar oss otroligt mycket tid. Oavsett om man ska fortsätta, prova-på eller sluta så sköts det automatiskt – utan att vi behöver göra något manuellt.”

Ett självspelande piano från början till slut – utan manuell handpåläggning

IFK Haninge gick från att lägga tid på att makulera och kreditera felaktiga fakturor – till att göra alla förinställningar en gång vid uppstart och sen låta det sköta sig självt. Med aviseringar – unika betallänkar – får föreningen snabbt och enkelt betalt av precis de spelarna som ska vara med. Nu blir det också tydligt vilka lag som har lediga platser redan vid säsongstart.

Nyckelfunktioner

Spelare som slutar avanmäler sig själva. Kansliet behöver inte vänta på att lagen ska sätta sig för att få betalt!
Slipper lägga tid på att makulera felaktiga fakturor med hjälp av automatiska aviseringar
Personlig kontakt och löpande utveckling från SportAdmin la grunden för ett långt samarbete

Utmaning

Tidskrävande att hantera spelare som slutar
Fick in avgifterna sent på säsongen
Lediga platser märktes först efter säsongsstart

Nyckelfunktioner

Spelare som slutar avanmäler sig själva. Kansliet behöver inte vänta på att lagen ska sätta sig för att få betalt!
Slipper lägga tid på att makulera felaktiga fakturor med hjälp av automatiska aviseringar
Personlig kontakt och löpande utveckling från SportAdmin la grunden för ett långt samarbete

”Jobbar du i föreningslivet så har du väldigt lite tid och allt som kan göra ditt liv enklare vill du göra så när du har små detaljer som sparar dig timmar så underlättar det väldigt mycket.”

Joakim Andersson,
Klubbchef

”Jobbar du i föreningslivet så har du väldigt lite tid och allt som kan göra ditt liv enklare vill du göra så när du har små detaljer som sparar dig timmar så underlättar det väldigt mycket.”

Joakim Andersson,
Klubbchef

20 utvecklare och en personlig rådgivare bäddar för trygghet och lyhördhet

Att byta till SportAdmin var en enkel process med kort upplärning. Joakim, som själv var med under övergången till SportAdmin, lyfter upp organisationen bakom SportAdmin som en vinnande faktor.

”Vi valde SportAdmin för det finns en stabil struktur med mycket personal som jobbar bakom kulisserna. Tidigare leverantör hade 2 anställda medan det på SportAdmin finns 20 anställda – som bara jobbar med utveckling. Så som idag bemöts vi också av en lyhördhet och våra utmaningar blir sedda när ni kommer på besök.”

Framåt ser IFK Haninge och Joakim Andersson framemot att spara ännu mer tid med SportAdmin. Bland annat med smidigare hantering av intresseanmälningar från nya spelare. Allt som gör att vi kan lägga mer tid på barnen som är här ute och tränar är positivt för oss, avslutar Joakim med och ser ut över fotbollsplanen med barn som ropar glatt.