IF Brommapojkarna

”Ledarna fick en proffsig uppstart, ett bättre verktyg och en mycket enklare hantering av lagen. Resultatet? Mer tid med sina spelare!”

Axel Onnermark, Vice Klubbdirektör

Idrott
Fotboll

Antal medlemmar
5 500

Började använda SportAdmin
2022

Ort
Stockholm

”Ledarna fick en proffsig uppstart, ett bättre verktyg och en mycket enklare hantering av lagen. Resultatet? Mer tid med sina spelare!”

Axel Onnermark, Vice Klubbdirektör

Idrott
Fotboll

Antal medlemmar
5 500

Började använda SportAdmin
2022

Ort
Stockholm

Full koll på lagen – utan att lyfta ett finger

5 500 medlemmar. 750 ledare. 500 lag. Som Europas största fotbollsförening är det mycket administration som behöver klaffa för Brommapojkarna. Med övergången till SportAdmin 2022 gav BP sina 750 ledare bättre koll på lagen – och ett kansli som slipper agera mellanhand mellan spelare och ledare.

Kansliet: Inte längre en onödig mellanhand

Anders Hermanssons resa i klubben började 1978. Sen dess har han varit aktiv som knatte, i herrlaget, som ledare och idag som sportchef. Ledarna är avgörande för att organisationen ska växa och behöver rätt förutsättningar för att maximera tiden med spelarna.

Förut krävde medlemshanteringen manuell handpåläggning och personkontakt mellan ledare och kansli. Det som kan verka vara vardagsmat för den enskilde ledaren är något som i det långa loppet stjäl både tid och energi från ledarens faktiska uppdrag. Med SportAdmin slapp ledarna pusslandet – och fick mer tid till spelarna.

Med automatiska flöden för kommunikation och betalningar får kansli och ledare koll på alla spelare – oavsett om de ska prova-på, sluta eller fortsätta. Kansliet slipper agera mellanhand och ledaren behöver inte lägga tid på att rensa grupper från gamla spelare eller maila fram och tillbaka med kansliet när det görs förändringar.

Förhandsrapportering i appen minskade bördan för ledarna

Tidigare behövde ledarna hålla koll på både sms och i olika chattar för att veta vem som kom på träningen. Nu förhandsrapporterar spelarna istället om de kan vara med eller ej – och ledaren behöver bara kolla i appen för att veta vem som kommer. Resultatet? Enklare att planera passen och en högre kvalitet på träningarna.

Nyckelfunktioner

Automatiska flöden i appen för prova-på, gamla spelare och spelare som fortsätter sparar tid för kansli och ledare – alla får koll på läget utan att behöva maila fram och tillbaka
Ledarna slipper hålla koll på sms och chatt för att veta vem som kommer. Med förhandsrapporterering räcker det att kolla i appen.
Ett system för alla behov minskar dubbelarbete och ger en bättre medlemsupplevelse

Utmaning

Svårt att synka kring spelare som provar-på, börjar eller slutar
Tidskrävande för ledarna att hålla koll på vilken spelare som kan vara med när
Jobbade i två system som inte kommunicerade med varandra

Nyckelfunktioner

Automatiska flöden i appen för prova-på, gamla spelare och spelare som fortsätter sparar tid för kansli och ledare – alla får koll på läget utan att behöva maila fram och tillbaka
Ledarna slipper hålla koll på sms och chatt för att veta vem som kommer. Med förhandsrapporterering räcker det att kolla i appen.
Ett system för alla behov minskar dubbelarbete och ger en bättre medlemsupplevelse

Ledarna ute i verksamheten upplever det som ett bättre verktyg för att hantera vardagen än tidigare.

Anders Hermanson,
Sportchef BAS 7 vs 7

Ledarna ute i verksamheten upplever det som ett bättre verktyg för att hantera vardagen än tidigare.

Anders Hermanson,
Sportchef BAS 7 vs 7

Från två skilda system till en trygg helhetslösning

Med SportAdmin automatiseras administrationen och ledarna kan lägga all sin tid på spelarens träning. Framförallt krävs det inte längre personkontakt när det sker förändringar i laget. Resultatet av detta blev en holistisk överblick för både vardagens arbete men även för Axel Onnermark som Vice klubbdirektör.

”SportAdmin är klar en förbättring än tidigare system. Det har blivit en enklare upplevelse för medlemmar och ledare att kunna göra allting i samma system.”

Axel Onnermark påpekar hur smidigt övergången var och hur enkelt det var för alla involverade att lära sig något nytt. Precis som alla föreningar fick även BP sin egen rådgivare från SportAdmin som ansvarar för föreningens uppstart, utbildning och löpande utveckling. Framåt ser Axel det som ett bra första steg att samla allt i samma och visionen framåt är att stärka samarbetet vidare.