Produktnytt.
Uppdateringar, förbättringar och nya funktioner i SportAdmin.
November
Installerat
-
Nytt anmälningsflöde: Anmälan med granskning
Nu är det fritt fram för alla bollsportsföreningar att använda nya anmälningsflödet! Så funkar anmälningar →
-
Appen
Vi har uppdaterat aktivitetsdesignen så att den tydligare visar vilka aktiviteter som har passerat, lagt till en ny ”hem” och gjort det möjligare att markera att en medlem har slutat.
-
Lagkassa & betalningsförfrågan
Nu kan du som huvudadministratör inaktivera lagkassor. Vi har också lagt till ett nytt filter i lagkasseöversikten och gjort det möjligt att påminna alla på betalningsförfrågningar.
-
Försäljningar
Nu kan man på Folkspelsförsäljningar ange vilken förtjänst laget får på en produkt direkt vid start av försäljning.
24 oktober, 2023
Ledarhuben – en plattform för allt om LedarAppen!
Installerat
Med en sprillans ny app för ledare är det också dags att uppdatera våra guider för ledare. Dessa har vi nu samlat på Ledarhuben – en plattform där ni hittar videos och texter kring Ledarappens alla funktioner. Dela den gärna vidare till era ledare eller kolla in den själv.
Perfekt om du är en huvudadmin som undrar hur saker och ting ser ut i LedarAppen men inte själv har tillgång till den.
Fler och fler föreningar kommer igång med vår nya funktion för anmälningar! Nytt för denna månaden är en förbättrad översikt över antalet intresseanmälningar. Sen har vår bokningsfunktion också fått lite kärlek!
-
Tydligare översikt på intresseanmälningar
Det innebär att ni nu ser en siffra på fliken på hur många som har gjort intresseanmälningar och som ligger och väntar. Nu kan ni också se kontaktuppgifter till den som har gjort intresseanmälan direkt i översiktsvyn.
-
Inaktivera gamla utmärkelser
Använder ni er av utmärkelser men tycker att det har blivit lite för många att välja från? Nu kan ni enkelt inaktivera dem som inte längre är relevanta.
-
Bättre bevakning och tydligare förtur
Nu är det enklare för era medlemmar som vill anmäla sig till nästa termin eller läger via bokningsfunktionen att enkelt bevaka fullbokade grupper. Även datumen för förtur har blivit tydligare på anmälningssidan.
-
Välj gruppkoppling för olika grupper
Innan valde ni en och samma gruppkoppling för alla era grupper. Efter önskemål har vi nu uppdaterat så att ni istället kan ställa in detta per grupp.
-
Ny design: Medlemsgrupper
Ett pågående projekt hos oss är att “skriva om” flikarna inne i SportAdmin från gammal teknik till ny teknik. I samband med att detta har vi också gett vissa sidor en ny design, och nu senast var det fliken “Medlemsgrupper” som stod på tur!
Än så länge är det bara enstaka som fått tillgång till den nya designen. Detta då funktionen är kritisk med mycket funktionalitet vi vill förfina innan vi rullar ut den till alla.
Uppdatering från Team App
Installerat
Under oktober har vi fortsatt med finjusteringar i ledarvyn baserat på all den toppenfeedback som kommit in från er användare. I LedarAppen arbetar vi med att göra Aktivitetsöversikten ännu tydligare och smidigare. Vi har också påbörjat arbetet med en medlemsvy för att på lång sikt kunna göra så att både ledare och medlemmar kan logga in i en och samma app.
Nu kan ni som säljer produkter via Lagkassan lägga till köpvillkor för köp via webbshopen. Perfekt för att informera köparna om t.ex betalnings- eller leveransvillkor. Köpvillkoren läggs till under ”Betalinställningar” och visas sedan vid utcheckning i webbshopen.
26 september, 2023
SportAdmin Lagkassa: 5 uppdateringar för en (ännu!) enklare försäljning av Uppesittarlotten
Installerat
Snart är det dags att sälja julens kalendrar och uppsittarlotter! Därför har vi spenderat september med att ta fram 5 uppdateringar för lagkassan som gör jobbet ännu enklare för både lagkassörer och huvadmins! – Ebba, Produktägare för SportAdmin Lagkassa
Nyfiken på hur lagkassan kan funka för din förening? Läs mer och kom igång här! →
-
Säljmallar ute i appen!
Nu finns mallarna för både Sverigelotten Rosa och Bingolotto Jul (med Uppesittarlotten, Sverigelotten Jul och Bingolottos Julkalender) i Lagkassan. Fritt fram att börja sälja!
-
Se status på alla försäljningar
Nu kan du som lagkassör enkelt markera i appen vilka produker som du har delat ut till dina medlemmar. Funkar för både Folkspels-produkter och egna försäljningar!
-
Massuppdatera status på produkter
Nu kan ni markera alla produkter som mottagna på en gång. Ett klick på knappen ”Markera alla som mottagna” markerar samtliga produkter. Då slipper man markera varje produkt som mottagen för varje medlem. En kanonbra funktion för att lätt notera att man delat ut alla produkter i ett medlemspaket från t.ex. Folkspel.
-
Lista på gjorda försäljningar
Tidigare fanns listan över vem som hade köpt produkter från medlemmen bara i appen. Nu har vi lagt till så att även huvudadministratörer ser listan i SportAdmin och kan följa hur det går!
-
Markera produkter som levererade i SportAdmin
Från beställningslistan kan man nu i SportAdmin markera om en beställning levererats till köparen. Detta underlättar t.ex. när en förening använder lagkassan för att sälja Uppesittarlotter på sin hemsida och de vill markera när köparen hämtat sina lotter på kansliet.
Anmälningar, guldkorn & rabattkoder
Installerat
Mitt team som jobbar med SportAdmin-plattformen (dvs där du som huvudadmin loggar in och jobbar) har fokuserat på förbättringar till nya anmälningsflödet i September. Sen har vi också börjat snickra på något mycket efterlängtat – nämligen rabattkoder! – Jim, Produktägare för SportAdmin-plattformen
-
Avisera senare i nya anmälningsflödet
Har ni lagt till en deltagare via intresseanmälan i nya anmälningsfunktionen? Nu kan ni välja mellan att avisera direkt, eller avisera senare!
-
Kontaktuppgifter vid intresseanmälan
Vi har nu fixat så att det går att se kontaktuppgifter till de personer som intresseanmäler sig via nya anmälningsflödet. Vi visar E-post, telefonnr, adress samt Målsman 1 och 2 om det är ifyllt.
Undrar du hur nya anmälningsflödet funkar? Läs mer här! →
-
Tydligare felmeddelande om kontot låsts
Försöker man logga in på SportAdmin för många gånger händer det att kontot låses av säkerhetsskäl. Nu har vi förtydligat varför kontot har låsts och när låsningen är över. Allt för att göra det tydligare för våra användare!
-
Matchimport för handboll
Nu är integrationen mot handbollsförbundets nya system för matchimport på plats. Importera mera!
-
Varningssiffror på plats
Nu är varningssiffror installerade för alla föreningar. Vi varnar i dagsläget för saknade E-postadresser, registerutdrag och inaktiva administratörer.
-
Rabattkoder
Snart kommer ni kunna skapa och ge ut rabattkoder för era medlemmar att använda i SportAdmin! Välj mellan att ge rabatt i procent eller kronor och för vilka grupper den ska gälla. Nu väntar det sista finliret innan ni kan nyttja funktionen!
-
Merförsälj när ni skickar aviseringar!
Nu finns tillval på avisering på plats. Låt era medlemmar lägga till en vattenflaska, tröja eller andra tillbehör direkt när de betalar sin avisering. Enkelt sätt att öka föreningens intäkter!
Funktionen hittar du under Aviseringar > Välj grupp > Ändra > Fler inställningar till höger.
Nyheter från appen
Utrullningen av den nya ledarappen har påbörjats och nu använder över 10 000 ledare den nya appen. Varje vecka släpper vi på fler föreningar och ledare.
Vi är väldigt glada av all den feedback som vi fått direkt från ledarna. Tack vare all feedback lanserar vi kontinuerligt förbättringar för att göra livet enklare för er som förening och alla ledare. Fortsätt hör av er med era inspel och tankar! – Tim, produktägare
I changelogen hittar du alla uppdateringar i appen. Läs mer här! →
29 augusti, 2023
Föreningsutskick – check!
Installerat
Mitt team började utveckla föreningsutskick i vintras. Ni var sjukt peppade på att komma med feedback och hitta buggar vilket har varit riktigt roligt. Det hela har gått riktigt bra! Därför har alla föreningar, från och med nu, tillgång till funktionen. En kul milstolpe att börja hösten med! – Jim, produktägare
SportAdmin Lagkassa – utrullning done!
Installerat
Under våren har vi jobbat hårt med att få ut lagkassan till så många av er som möjligt. Nu har vi gjort det ännu enklare för er att komma igång! Från och med vecka 33 har nu alla bollsport- och gymnastikföreningar tillgång till Lagkassan – helt automatiskt. Hitintills har fler än 3100 lag startat sina lagkassor via SportAdmin och fler siktar vi mot! – Ebba, produktägare
Tillval på aviseringar
Under utveckling
Aviseringar blir snart lite bättre! Snart kommer ni att kunna erbjuda tillval direkt i samband med medlemmens betalning. Perfekt om det ska köpas till vattenflaska eller liknande.
Jag har förstått att tillval i aviseringsflödet har varit efterlängtat och därför har det varit extra kul att vara med och utveckla denna funktion. Dessutom har detta möjliggjort att vi tar ett steg bort ifrån gammal teknik vilket är en härlig känsla för mig som utvecklare. Nu fattas bara ett par fixar innan vi kan installerat det och ni kan använda det 🙂 – Freja, utvecklare
Nyheter i appen
Installerat
Nu kickstartar vi utrullningen! Efter en beta-period och med våra första ledare onboardade i nya appen är vi nu redo att öka tempot. Målet för hösten? Att alla våra 40 000 ledare jobbar i nya appen!
- Bildlista på närvaro har varit ett stort önskemål, det är fixat!
- Innan syntes inte egna aktivitetsnamn överallt, det gör det nu
- Nu syns också rätt föreningslogga på match för hemma-/bortalag
Näst på tur är en uppdaterad matchdesign, ett enklare sätt att hitta gamla aktiviteter och sen kommer ledarna också kunna se läskvittenser på kallelser. – Tim, produktägare
16 augusti, 2023
Under sommaren har vårt gäng på produkt och utveckling jobbat hårt med något vi kallar guldkorn – mindre fixar som skapar stort värde för våra användare. Här kommer sex guldkorn som gör SportAdmin-upplevelsen bättre och livet i föreningen smidigare!
Nyheter i appen
Installerat
- Har du som ledare gjort en sista-minuten-ändring av träningen? Välj att skicka ut en pushnotis så att ingen missar infon!
- Nu går det att se giltighet för licens i personkortet.
- För ledare har vi gjort det enklare att kommunicera till deltagarna via appen – nu går det att bifoga en fil, direkt i utskicket.
Bättre koll på bevakningar – filtrera på grupptyp!
Installerat
Svårt att hålla koll på hur många som bevakar vilken grupp? Nu kan ni filtrera på grupptyp för en ännu bättre överblick.
Visningsöga vid lösenordinput
Installerat
En del användare har haft problem med att logga in, trots att de kan sitt lösenord. Nu hjälper vi till på traven genom att lägga till ett visningsöga när man skriver in lösenord.
Automatisk info till lagkassörer om ny försäljning
Installerat
Med ett klick kan du som huvudadmin nu automatiskt informera lagkassörerna när ni har startat en ny försäljning i lagkassan.
Nu börjar vi utrullningen – nya appen är här!
Installerat
Under hösten 2022 gick vi igenom alla samtal och mail vi haft med er. Vi identifierade ett stort och återkommande tema: ledare önskar en bättre och smidigare upplevelse.
Över 1 500 ledare har under våren redan börjat arbeta i den nya LedarAppen. Vi är därför väldigt glada att vi i början på september gradvis kommer att påbörja utrullningen till alla.
31 maj, 2023
Föreningsutskick – första 13 000 mailen skickade
Installerat
Att kommunicera till föreningens alla medlemmar ska gå snabbt, smidigt och se proffsigt ut. Därför lanserar vi den nya funktionen föreningsutskick. Med tre klick kan ni skriva – designa – skicka! Alla medlemmar får rätt information, direkt i sin inkorg. Ni sparar tid och behöver inte använda en extern tjänst.
Räknat från idag har över 13 000 mail skickats från funktionen – riktigt kul! På bilden ser du hur Svedala IF har använt föreningsutskick för att informera om sommarens läger. Ser du inte fliken i vänstermenyn än? Maila info@sportadmin.se så ger vi din förening tillgång!
Nyfiken på hur man använder föreningsutskick? På kunskapsbanken visar Frida hur du enkelt bygger ihop ditt föreningsutskick.
Fler förbättringar till nya appen
Installerat
Vi fortsätter att finjustera vår nya app efter all den feedback som vi fått in av er över 200 användare som i dagsläget använder appen. Stort tack för det – det hjälper oss att bygga en ännu bättre app.
Inom kort kommer vi att släppa på ytterligare en batch av nya användare som får tillgång till appen. Och det bästa av allt – vi är bara i början på en väldigt spännande resa med fortsatt satsningar på appen!
Har du inte registrerat dig för nya appen än? Gör det nu för tidig tillgång!
Exportera lagkassans inbetalningsrapport
Installerat
Nu kan man som lagkassör och huvudadministratör exportera inbetalningsrapporterna för lagkassan direkt till Excel. Det gör den ännu enklare att anpassa efter era behov.
27 april, 2023
Första 150 ledarna på plats!
Installerat
Nu är våra första 150 ledare up and running i vår nya app! En stor milstolpe som vi är riktigt glada över. Vi släpper hela tiden på fler användare så har du inte signat upp som betatestare än, gör det nu för att få tillgång till appen tidigt!
Bekräfta kontaktuppgifter i bokningsfunktionen
Installerat
När era deltagare ska anmäla sig till nästa termin med bokningsfunktionen används deras tidigare inlagda kontaktuppgifter. Nu har vi uppdaterat flödet så att deltagaren nu får dubbelkolla och bekräfta så att uppgifterna stämmer. Då säkerställer vi att ni har rätt uppgifter till alla deltagare. Just nu testar vi funktionen med 170 föreningar och rullar ut den till alla under sommaren.
SportAdmin Lagkassa – snart i nya appen
Under utveckling
I april har vi jobbat på att flytta in SportAdmin Lagkassa i nya appen. Samtidigt har funktionen fått ett ansiktslyft så den blir ännu enklare att använda för era lagkassörer. Vill ni också komma igång med SportAdmin Lagkassa? Just nu får ni rabatt på SportAdmin om ni säljer Sverigelotten!
Ändra behörigheter på lagkassan – direkt från SportAdmin
Installerat
Nu kan du som är huvudadministratör hantera allt kring behörigheter i lagkassan, direkt från SportAdmin istället för att gå via LedarAppen. Ge rätt person rätt behörighet, så blir även lagets ekonomi hanterad och bokförd korrekt.
Förtjänstfunktion i försäljningsverktyget
Installerat
Något som har varit väldigt efterfrågat från er har varit att kunna ställa in och ange hur mycket förtjänst varje lag har gjort på sin försäljning. Innan kunde man se hur mycket man hade sålt för, men nu har vi lagt till så att lagen även kan se vinsten. Då får varje lag koll på exakt hur mycket som sen landar i lagkassan.
Förbättrade utmärkelser i LedarAppen
Installerat
Funktionen för utmärkelser är bra till mycket. Till exempel kan ni lägga upp egna utmärkelser för att hålla koll på vilka utbildningar ledare och deltagare har gått. Nu har vi gjort funktionen både snabbare och lättare att använda i LedarAppen.
Förtydligande av platser kvar på bokningsidan
Installerat
I översikten på er bokningssida stod det innan ”3 av 30”. Det var inte helt tydligt om det var 3 som hade bokat eller om det var 3 platser kvar. Nu har vi ändrat så att det står ”3 platser kvar” istället. En enkel fix som gör det hela mycket tydligare för era deltagare!
Uppdatering av grupprekommendationer
Installerat
Jobbar du med grupprekommendationer? Nu kan du lätt massuppdatera genom att bocka i eller ur medlemmarna från listan. Vi har också lagt till en datumstämpel så att medlemmarna kan se när rekommendationen gavs.
Två appar blir en!
Under utveckling
Du har säkert inte missat att vi har påbörjat arbetet med att ta fram en helt ny app för ledare och medlemmar. Vårt produktteam har nu varit igång i 6 veckor och där fokus framförallt har varit på ledardelarna.
Det innebär bland annat att vi har tittat på en bättre upplevelse för aktiviteter, kallelser, utskick och hantering av gruppen/laget. Vi laborerar också med hur en startsida skulle kunna se ut för att snabbt kunna ge en överblick.
Registrera dig här för att ta del av mer regelbundna uppdateringar och för att få tillgång till den nya appen så fort som den första versionen släpps.
FöreningsutskickUnder utveckling
I höstas samlade vi in feedback från er för en funktion som ska underlätta kommunikationen inom föreningen. Nu är snart funktionen för föreningsutskick här. Med föreningsutskick kan ni lätt skapa snygga, profilerade utskick till era medlemmar. Kvar att bygga är bland annat en smart översikt och kopplingen med mailserverarna. Vi ser framemot att låt er testa det snart!
Returrapportering av bingolotter
Installerat
Nu har vi byggt in returrapporteringen av bingolotter direkt i vår nya funktion för digitala försäljningar. Då vet du som lagkassör eller kanslist direkt hur många lotter som ska returrapporteras. Det sparar både tid och säkerställer att ni rapporterar rätt. Mindre tid på admin – mer klirr i lagkassan!
Läs mer: Så här funkar det nya försäljningsverktyget i SportAdmin
Smidigare att radera verksamheter på hemsidan
Installerat
Nu kan man radera verksamheter på hemsidan – utan att först behöva tömma den på nyheter! Passa på att vårstäda hemsidan från gamla grupper och lag.
Sälj med Folkspel – nu direkt i SportAdmin!
Installerat
Under hösten har vi rullat ut vår funktion för digitala försäljningar. Den är byggd i partnerskap med Folkspel och innebär att föreningar och lag kan sälja Folkspels produkter direkt i SportAdmin. Hela flödet från försäljning via egen webbshop till uppföljning av sålda lotter kan nu hanteras i SportAdmin. Förutom att sälja lotter från Folkspel går det även att skapa egna försäljningar av till exempel kakor och kläder.
Uppdaterad administratörsida
Installerat
Alla huvudadministratörer har nu tillgång till den uppdaterade administratörssidan. Det innebär bland annat:
- Tydligare status på huvudadministratörer och ledare. Du kan direkt se när personen senast var inloggad för att lättare hantera behörigheter. Läs mer på kunskapsbanken.
- En mer användarvänlig design.
- Smidigare masshantering av behörigheter. Du kan nu enkelt skapa konton åt flera personer samtidigt.
- Istället för att systemet skickar ut autogenererade inloggningsuppgifter skickas nu en inbjudningslänk ut, där användaren direkt skapar sina egna inloggningsuppgifter. Det gör det både säkrare och enklare att komma igång med sitt SportAdmin-konto.
Stor satsning på appar under 2023
Under utveckling
Vi är väldigt glada att kunna meddela att vi under 2023 kommer att göra en stor satsning på våra appar. Vi har ett helt produktteam som redan är igång och som kommer att lägga all sin tid och kraft för att skapa en helt ny upplevelse för både ledarna och medlemmarna.
Vi kommer att den närmsta tiden lägga fokus på ledarnas delar för att därefter skifta fokus mot medlemmarna.
Redan nu kan du registrera dig för att få tillgång till den nya appen så fort som den första versionen släpps och samtidigt komma med värdefulla tankar och förbättringsförslag.
